excel序号如何自动更新

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2024-02-09 11:32

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删除行、插入行、隐藏行等操作后,序号可以自动更新。网上一般是使用ROW()实现的半自动更新,这里我使用的函数可以实现全自动更新。效果很好,也很省力,在以后的工作中提高整理表格的速度和效率,下面为大家介绍一下,来看看吧!

步骤

1、插入辅助列。在辅助列输入公式=1,鼠标在第B列第二个单元格右下角+,双击,公式自动下拉至有数据的最后一行。

2、在A2输入公式,或插入公式fx,=SUBTotal(2,B$1:B2),确定后,返回结果,序号为1,鼠标放置单元格右下角,出现+双击或下拉,所有序号完成。

3、SUBTotal公式说明:

subTotal函数是excel表中唯一能忽略隐藏行的统计函数。

2表示是统计B列的数字个数。

B$1:B2是利用$设置一个不断拉伸的区域。

4、插入表格。在表格工具-设计中选择自己认为合适的表格样式。

5、如果不需要辅助列,可以选择隐藏(B列),但不能删除,一旦删除,会破坏序号公式的正常使用。

注意事项

函数在输入时注意中英全半角切换,公式输入有误则公式无法执行。

函数的使用最好直接在函数中查找,填空式,更为方便。

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