汇总记账凭证核算形式的主要特点是先根据记账凭证编制汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。适合于规模较大、经济业务较多的单位。汇总记账凭证核算形式优点在于减轻了登记总分类账的工作量,但缺点是当转账凭证较多时,编制汇总转账凭证的工作量较大,且按每一贷方账户编制汇总转账凭证,不利于会计核算的日常分工。
汇总记账凭证核算形式是先根据原始凭证或汇总原始凭证填制记账凭证,定期根据记账凭证分类编制汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账的一种账务处理程序。
汇总记账凭证核算形式的主要特点是能够简化日常账簿的登记工作,提高会计工作效率。通过汇总记账凭证,可以将一定时期内的多张记账凭证按科目汇总,形成一张汇总记账凭证,再根据这一汇总凭证登记总账,减少了总账登记的次数和工作量。
这种核算形式特别适用于经济业务频繁、记账凭证数量较多的单位。它能够清晰地反映经济业务的全貌,便于月末的对账和结账工作。同时,汇总记账凭证还能减少账簿中的错误,因为每一张汇总记账凭证的编制都是根据多张记账凭证的内容汇总而成,每一次的汇总都是一次核对的过程,有助于提高会计信息的准确性。
但是,汇总记账凭证核算形式也存在一些缺点,例如,由于记账凭证被汇总,所以无法直接从总账中查到具体的经济业务情况,需要查阅汇总记账凭证和原始记账凭证来了解具体的经济业务,这增加了后期查找的难度。此外,汇总记账凭证的编制工作量较大,需要会计人员具备较高的业务水平和较强的审核能力。
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