公司所有印章必须按规定范围使用,不得超范围使用。公司行政公章的使用范围主要为:1、公司对外签发的文件。2、公司与相关单位联合签发的文件。3、由公司出具的证明及有关材料。
公司法人章管理办法通常包括以下几个方面:
1. 制章与发放:公司法人章一般由公司注册地的公安局或指定的刻章单位进行刻制。刻制完成后,需要向公安局备案,并且按照公司内部规定由专人负责保管和使用。
2. 保管:公司法人章应当由专门的人员保管,这个人通常是公司的法定代表人或其授权的人员。保管人需要对印章的安全负责,不得随意交给他人保管和使用。
3. 使用:公司法人章的使用应当按照公司的财务制度和合同管理制度进行,不得在未经授权的文件上使用法人章。使用时应当有明确的使用记录,包括使用时间、使用人、使用事由等。
4. 印鉴卡:使用公司法人章时,需要在印鉴卡上进行登记,印鉴卡上应当包括公司法人章的印文、编号、印章保管人的姓名等信息。
5. 丢失与补办:如果公司法人章丢失,需要立即向公安局报案,并且按照规定程序进行补办。补办时也需要重新进行备案。
6. 停止使用:如果公司法人变更,或者印章损坏无法正常使用,应当停止使用旧的法人章,并按照规定程序进行更换和重新备案。
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