word2016中如何使用格式刷

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在编辑文档(长篇文档)时，有时候有大量的内容需要用相同的格式，在给文档中大量的内容重复添加相同的格式时，高效的利用word 2016的格式刷功能，让大家避免受重复设置，节省时间，加快文档的编辑速度!

格式刷位于word 2016开始功能区的剪贴板组，看上去就像一把刷子。用它可以刷文字、段落格式，还有一些图片、图形、表格的设置，可以快速将设定好的的格式延用到其他地方。

①格式刷的作用：复制 文字格式 、段落格式等任何格式;

②格式刷快捷键： Ctrl+Shift+C 和 Ctrl+Shift+V ;

一、复制文字格式

①用鼠标选中文档中带某个格式的文本。

②单击开始功能区的 剪贴板 组的 格式刷 按钮，此时鼠标指针显示为 I 形旁一个刷子图案。

③按住左键在需要应用复制好的格式的文字上拖动。

二、复制段落格式

①用鼠标选中文档中要带某个格式的整个段落(可以不选中最后的段落标记)，或将鼠标定位到此段落内，或者也可以只选中此段落末尾的段落标记。

②单击 开始 功能区的 剪贴板 组的 格式刷 按钮，此时鼠标指针显示为I形旁一个刷子图案。

③在需要应用复制好的段落格式的段落中单击(这时只应用了段落格式)，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落。

三、格式刷的多次使用

在使用过程中，会发现，格式刷只能使用一次，如果有多个地方要使用格式怎么办呢?这时候，就要双击 格式刷 按钮。要应用中，会发现鼠标中 格式刷 是一直显示的，就要多次使用格式刷对多个地方进行应用格式。如要停止使用，可按键盘上的 Esc键 ，或再次单击 格式刷 按钮。

四、不同文档之间的使用。 格式刷还可以在不同的word文档间进行格式复制。