公文的格式一般包括:
标题。公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。标题位于红色横线下方空2行排印。用2号华文中宋体,居中排印。标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。主送机关。上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。 在标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体排印,回行时顶格,最后一个主送机关名称之后用全角冒号。正文。这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。在正文中,只能用仿宋、小标宋、黑、楷4 种字体,均用3 号字。抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字,后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开,末尾用句号。
公文格式通常包括以下几个要素:标题、发文字号、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章和附注等。标题应当准确、简要地概括公文的主要内容;发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成;主送机关是公文的主要受理机关;正文是公文的核心内容,应做到观点明确、条理清晰、材料翔实;附件说明列出公文附件的顺序和名称;发文机关署名是制发公文的机关名称;成文日期是公文定稿并准备发出的日期,通常以公文落款日期为准;印章是公文结尾加盖的机关印章;附注是公文的成文时间、生效时间或者公文的印发传达范围等补充性说明。
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