Execl如何使用映射表？Execl使用映射表方法

公司

公司有ERP、办公自动化、即时通信、报表查询、零件设计等五大应用系统，上述应用系统，在业务上相互独立、权限上又相互交叉，比如，张三只有ERP、零件设计两套系统权限，而李四却有除零件设计系统外所有系统的权限。通过分析各系统数据库的账号表发现，ERP有用户100名，办公自动化有用户300名，即时通信有用户200名，报表查询有用户150名，零件设计有用户500人，全厂员工共有1000名。面对如此庞大且无规律的数据，如何在最短的时间内，轻松准确的统计处员工、系统用户映射表呢?人工查询建表，显然不实际，还是研究挖掘Execl函数的强大功能吧。

首先，通过Execl新建一名为映射表的工作薄，设计好用户映射表的结构，导入所有员工姓名(图1)。其次，将从各应用系统数据库中导出的账号表保存为Execl表格，并导入至映射表工作簿中，并统一修改内容，仅保留账号表中的姓名和账号两字段。

接下来，我们根据VLOOKUP函数语法开始设计，在用户映射表的B3表格中，输入公式：

=VLOOKUP(用户映射表!A3，ERP账号表!$A$3:$B$11，2，0)，意思即为， 在ERP账号表的A3至B11区域中，查找用户映射表的A3格数据，如匹配，则将ERP账号表中的第二列(即B列)的数据，拷贝至B3表格中。由于在公式中的用户映射表!A3采用相对值，所以，选中B3列，向下拉动鼠标在数据区拖拉填充公式即可。

依照上述公式，依次将其他应用系统账户，自动填充到用户映射表中(图2)。

最后，我们只需对用户映射表稍作修改即可。复制用户映射表数据，在新建的工作表中，右键单击，选择选择性粘贴，在弹出的窗口中，选择数值，确定后便只留下数值，而剔除了所有的公式，接着按下快捷键Ctrl+F，弹出查找和替换窗口，切换至替换选项卡，在查找内容栏中输入#N/A，保持替换为栏为空(图3)，单击全部替换，得到最终结果(图4)。

小提示：

任意打开一张Execl表格，在工具栏中单击插入函数图标，在弹出的插入函数窗口中，向导会指引你找到满足要求的函数。在常用函数列表框中，选中VLOOKUP函数，在窗口下沿立刻显示出该函数意义：搜索表区域首列满足条件的元素，确定待检索单元格在区域中的行序号，再进一步返回选定单元格的值。