Excel如何使用VBA根据姓名自动插入照片

Excel

一、前提条件

在excel的单元格中，已输入人物的姓名，并且，在姓名的下面，留有空的单元格待插入相应的图片。

如下图一样。比如，B1是姓名，而B3则是要根据张三这个姓名，自动将张三这个人的照片插入到B3中。其它以此类推。

这得使用VBA来完成。

同时，人物的照片所在的文件夹，和excel工作薄，在相同的路径，比如，下图的位置。

另外，每个员工的照片的名称，都是按照员工的姓名来命名的，如下图。

像这样的问题需求，是具备一定规律的，因此，能使用VBA来完成。

二、实现方法

打开你的excel，然后执行菜单操作：工具宏宏，弹出如下图对话框。

上图中，宏名那里，输入 AutoAddPic ，然后，点击创建按钮，弹出代码输入窗口。

代码如上图，请书写完整，否则会发生异常。为方便大家的学习，下面将代码写为下文，以供参考：

'自动插入图片前，删除所有图片

For Each Shp In ActiveSheet.Shapes

If Shp.Type = msoPicture Then Shp.Delete

Next

Dim MyPcName As String

For i = 1 To ThisWorkbook.ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count

If (ActiveSheet.Cells(i， 1).Value = 姓名) Then

MyPcName = ActiveSheet.Cells(i， 2).Value.gif

'MsgBox 图片的完整路径是ThisWorkbook.Path员工照片MyPcName

ActiveSheet.Cells(i + 2， 2).Select '选择要插入图片的单元格作为目标

Dim MyFile As Object

Set MyFile = CreateObject(Scripting.FileSystemObject)

If MyFile.FileExists(ThisWorkbook.Path员工照片MyPcName) = False Then

MsgBox ThisWorkbook.Path员工照片MyPcName图片不存在

Else

'在选定的单元格中插入图片

ActiveSheet.Pictures.Insert(ThisWorkbook.Path员工照片MyPcName).Select

End If

End If

Next i

书写完代码以后，点击窗口中的保存，然后关闭代码窗口，返回excel窗口。

接着，执行菜单操作：工具宏宏。

选中上面所创建的宏名 AutoAddPic ，然后，点击执行按钮，这样，excel就会根据每个姓名找到所对应的照片，将照片插入到每一个人所对应的相应的单元格。

三、知识扩展

ThisWorkbook.ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count该行代码的含义是，获取工作表中的有效数据的最大行。

If (ActiveSheet.Cells(i， 1).Value = 姓名) 判定第一列中的各行，其内容是否为姓名二字，是姓名就去找图片来插入，否则就不找。

MyPcName = ActiveSheet.Cells(i， 2).Value.gif获取每个人的照片名称，如青山.gif

ThisWorkbook.Path员工照片MyPcName获取每个人的照片所在的路径，是完整的绝对路径，而不是相对路径。

ActiveSheet.Cells(i + 2， 2).Select '选择要插入图片的单元格作为目标，即哪个单元格要插入图片，就选中哪个。

ActiveSheet.Pictures.Insert(ThisWorkbook.Path员工照片MyPcName).Select在选定的单元格中插入图片。

If MyFile.FileExists(ThisWorkbook.Path员工照片MyPcName) = False Then判断员工照片是否存在。