有的时候为了排版好看,或者是避免大量数据处理时定位混乱,需要在每行下面插入一空白行。数据较少时,手动添加即可。遇到大量数据需要插入空白行怎么办呢?下面教您怎样用方便快捷的方法批量处理隔行插入空行的问题。
第一步、打开需要编辑的Excel表格。现在需要调整菜谱正文的排版,在正文菜谱内容每隔一行插入一空行。将光标移动到B2中。
第二步、将光标定位在B2单元格,输入1。将光标移动到B2单元格右下角,按crtl键,下拉列表,在B列依次输入1、2、314.输入的具体数字是以菜谱正文的内容,即需要插入空白行的行数,来决定的。
第三步、将光标移动到B15单元格。继续完成辅助列。输入1.5。将光标移动到B15单元格右下角,按crtl键,下拉列表,在B列依次输入1.5、2.5、3.513.5.
ps:具体输入的数字与(B2:B15)呈等差数列。
第四步、选中B2到B15单元格。如图所示。点击开始-排序和筛选-升序。如图所示。
第五步、在弹出的排序提醒对话框中,默认值是扩展选定区域,保持默认值,点击排序。最终显示结果下面图二。是不是左列的每行下方都插入了一空白行了呢。
在Excel中批量隔一行插入一行,可以通过以下步骤实现:
1. 首先,插入辅助列。假设你的数据在A列,可以在B列作为辅助列。
2. 在B1单元格输入1,在B2单元格输入2,然后选中B1和B2单元格,向下拖动填充柄(小方块)直到覆盖所有数据行。
3. 选中B列中所有有数字的单元格,点击“数据”选项卡,选择“排序”,在弹出的对话框中,选择“扩展选定区域”,然后点击“确定”。这会根据B列的数字对数据进行排序,但不会改变现有数据的顺序。
4. 在B列中所有数据行的下面一行插入新行。你可以先选择B列,然后点击“开始”选项卡中的“插入”按钮,选择“整行”,这将在每一行下面插入一个新行。但是,这样插入的行会将辅助列B的数据顺序打乱。
5. 为了避免上述问题,可以先复制B列的数据,然后选择B列,点击右键选择“插入”,在弹出的对话框中选择“整行”,这样会在每一行下面插入一个新行,同时保留原有的辅助列数据顺序。
6. 最后,选中B列中所有有数字的单元格,点击“数据”选项卡,选择“排序”,在弹出的对话框中,选择“扩展选定区域”,然后点击“确定”。这样,原有的数据行就会被隔一行插入的行隔开。
7. 删除辅助列B。
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