excel如何编辑大段文字 excel编辑大段文字方法

Excel

在excel表格中有时候需要用大段的文字，比如要对一个表格插入描述性的词语。但是当你插入大段文字的时候，你会发现这些文字并不像word中那么好编辑，经常超出表格，显示成乱七八糟的样子。例如下面这个单元格中，大段文字超出表格很多，我们下面就来看看excel如何编辑大段文字。

excel编辑大段文字方法

1、首先我们打开excel，然后选中一块文字输入区域，这个区域就是我们将要盛放大段文字的地方。

2、右键单击这个区域，弹出右键菜单，在右键菜单中，我们选择设置单元格格式。

3、在单元格格式中，我们点击对齐，在对齐面板中，我们勾选合并单元格，然后点击确定，就完成了合并。

4、如下图就是我们合并得到的一个文字输入区域。

excel编辑大段文字方法

5、在这个区域中我们输入一大段文字。我们可以看到问题出现了，这一大段文字超出了表格，那么怎样让这一段文字都显示出来呢。

6、我们右键点击这个单元格，在弹出的右键菜单中，选择设置单元格格式。

7、在单元格格式对话框中，点击对齐，来到对其面板。勾选自动换行，然后点击确定。自动换行功能使得文字在超出表格的时候自动切换到下一行，这样这段文字就不会超出表格了。

8、我们可以看到最后这段文字就老老实实的呆在了表格中。

编后语：

在Excel中编辑大段文字，可以使用以下几种方法：

1. 使用自动换行：选中单元格后，双击单元格右下角的小方块（填充柄）来调整列宽，或者直接使用快捷键Alt+Enter在单元格内换行。

2. 合并单元格：如果需要在一个单元格中显示更多的文字，可以先选择需要合并的单元格，然后在“开始”选项卡中点击“合并并居中”，这样就可以合并多个单元格来容纳大段文字。

3. 文本换行功能：在“开始”选项卡中，找到“对齐方式”组，点击“自动换行”按钮，Excel会根据单元格宽度自动换行。

4. 调整行高：选中包含大段文字的单元格，将鼠标移动到行号之间的分隔线上，当鼠标变成双向箭头时，可以拖动来调整行高，以便更好地显示文字。

5. 使用文本框：在“插入”选项卡中，点击“文本框”，然后在Excel中拖动鼠标以创建文本框。在文本框中可以轻松地编辑和格式化大段文字。