在Word中,可以将快捷键应用于新的或已有的样式 (样式:字体、字号和缩进等格式设置特性的组合,将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时,将同时应用该样式中所有的格式设置指令。),这样在排版时就可以按自己的习惯按快捷键从而提高效率。
1 、在格式菜单上,单击样式和格式。
2 、请执行下列操作之一:
将快捷键应用于现有样式
使用 Ctrl、Alt 或功能键指定快捷键组合。
在请选择要应用的格式框中,单击要添加快捷键的样式。
单击样式旁的下拉箭头,单击修改或修改样式。
单击格式,再单击快捷键。
单击请按新快捷键框,然后按下要指定的快捷键组合。例如,按 Alt+ 所需的键。
查看目前指定到,以查看该快捷键组合是否已被指定。如果是这样的话,请选择其他组合。
单击指定,再单击关闭。
注释 在默认情况下,Word 不显示自定义键盘快捷键。您必须记住应用于样式的快捷键。
将快捷键应用于新样式
使用 Ctrl、Alt 或功能键指定快捷键组合。
在样式和格式任务窗格中,单击新样式。
使用新样式对话框中的选项来定义新样式的名称和格式。
单击格式,再单击快捷键。
单击请按新快捷键框,然后按下要指定的快捷键组合。例如,按 Alt+ 所需的键。
查看目前指定到,以查看该快捷键组合是否已被指定。如果是这样的话,请选择其他组合。
单击指定,再单击关闭。
注释 在默认情况下,Word 不显示自定义键盘快捷键。您必须记住应用于样式的快捷键。
在Word中为样式设置快捷键,可以按照以下步骤操作:
1. 打开Word文档,点击“开始”选项卡。
2. 在“样式”组中,点击右下角的小箭头,打开“样式”窗格。
3. 在“样式”窗格中,找到你想要设置快捷键的样式,右键点击该样式,选择“修改”。
4. 在弹出的“修改样式”对话框中,点击“格式”按钮旁边的下拉菜单,选择“快捷键”。
5. 在“指定键”框中,按下你想要设置的快捷键组合。
6. 点击“指定”按钮,然后点击“关闭”按钮保存设置。
7. 现在,你可以使用设置的快捷键来快速应用该样式。
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