Excel2010中如何设置图表指定颜色表示负值

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在Excel中制作条形图或柱形图时,默认所有的数据条(或柱形)都是同一种颜色的。有时会遇到数据为负值的情况,如果能在图表中用其他颜色表示负值将会更加醒目。在Excel 2010中,设置方法如下:

如图所示为某城市的月平均气温数据,需要用其制作一个条形图。

操作步骤

1、选择数据区域中的某个单元格,在功能区中选择插入选项卡,在图表组中单击条形图簇状条形图。

2、双击图表中的数据系列,弹出设置数据系列格式对话框,选择填充。在右侧区域中选择纯色填充,并勾选以互补色代表负值。这时下部的填充颜色区域中会增加一个颜色选择按钮,单击右侧的颜色选择按钮选择一种颜色,如红色,然后关闭对话框。

3、这时图表中的负值会用红色填充。

4、最后根据需要删除图例、调整垂直轴中标签与坐标轴的距离即可。

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在Excel 2010中设置图表指定颜色表示负值,可以按照以下步骤操作:

1. 首先,创建你的数据图表。选择包含数据的单元格范围,然后在“插入”选项卡中选择合适的图表类型,比如柱状图或折线图。

2. 在图表中,右键点击你需要设置颜色的系列(即数据列),然后选择“设置数据系列格式”。

3. 在弹出的窗口中,选择“填充”选项卡。

4. 选择“渐变填充”或“图案填充”,但通常对于负值,直接选择“纯色填充”更为简单有效。

5. 在“纯色填充”中,点击颜色选择器。在颜色库中选择你想要的负值颜色。

6. 如果你想要更精确地控制负值的颜色显示,可以使用条件格式化。选择图表数据中的数值,然后进入“开始”选项卡,点击“条件格式化”,选择“新建规则”。

7. 在新建规则中,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,然后输入公式,比如如果你的数据在A列,可以输入“A1<0”,表示负值。

8. 点击“格式”,在弹出的窗口中选择“填充”,然后选择你想要的负值颜色。点击“确定”应用格式化规则。

9. 回到图表,Excel应该会自动应用你设置的条件格式化颜色到负值的数据点上。

需要注意的是,条件格式化对于图表中的颜色设置可能不是所有类型图表都适用,具体效果可能会有所不同。

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