Excel2010批注中文字怎么插入

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当我们编辑好工作表后交给上级审查时,内容中出现错误或用词不当的地方,上级就会写出评语或一些自己的看法,但又不想修改或编辑文档,这时候最好的就是插入一些批注,既不影响文档也不会被打印出来,相当方便。

方法/步骤

1、在电脑上安装Microsoft Excel软件,然后打开电子表格编辑器。

2、输入我们需要编辑的内容,怎么输入就不用讲了,这是最基本的电子表格编辑方法。

3、选定我们需要插入批注的单元格,然后点击右键菜单,在出现的菜单中选择插入批注。

4、这时就会出现一个编辑文字的窗口,在窗口中输入我们要批注的内容(自己的不同见解或某些提示),然后点击其它单元格或回车确认,我们的批注就成功了,在单元格的右上角就会出现一个小红三角。

5、当你发现你的批注不完整或批注错误需要修改的时候,你可以再次选定该单元格或文学,点击右键,在右键菜单中选择编辑批注或删除批注或:显示/隐藏批注,重新设置即可。

注意事项

在没有选择显示批注时,批注内容属于是隐藏内容,只有当鼠标移动到文字上或单元格内时才能看见,而且也不会被打印出来,只能进行查看。

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在Excel 2010中插入中文字到批注,可以按照以下步骤操作:

1. 打开Excel 2010,选择你要添加批注的单元格。

2. 在“审阅”选项卡中,点击“新建批注”按钮,或者右击选中的单元格,选择“新建批注”。

3. 在弹出的批注框中,你可以直接输入中文字。如果你的计算机已经安装了中文输入法,只需激活输入法,然后输入你需要的中文字即可。

4. 输入完毕后,点击工作表中的其他位置,批注就会附着在你选择的单元格上。

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