excel如何筛选 excel表格筛选数据方法

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随着多元化办公时代的到来,电脑已经成为办公室的主体。所以,掌握办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等有着非比寻常的意义。今天,小编为各位带来excel如何筛选的介绍,希望能够帮助到各位网友。

excel表格筛选数据方法步骤:

1、打开需要操作的工作表Excel 2007,完成数据的输入工作。

2、点击菜单栏中的 数据

3、选中工作表中含有内容的任意单元格(如下图1)。注意,如果选择无内容的单元格,将无法进行数据筛选(如下图2)

excel表格筛选数据方法步骤:

4、点击 数据 右下方的 筛选 ,单元格的第一排会显示出筛选的目录选项(如图)。

5、选择筛选对象。以筛 选班 级为例。本工作表共有9个班级,一般的默认都是全部显示。

6、筛选内容。

点击班级单元格内右下方的小图标,会弹出第五步的图片。我们筛选的是3班的成绩。那么先勾画掉全部(指所有9个班的学生成绩)选项(如下图1)。然后再勾画3,系统自动会默认勾画全部。(这里的全部是指3班的全部,即所有三班学生的成绩,如下图2),点击确定,这样,即将3班学生的成绩筛选出来了。(如下图3)

7、其他目标数据筛选方法同班级筛选。如果需要把筛选的成绩返回到最初的样式(即所有9个班的成绩),再次点击 数据 下方 筛选 选项即可。(如下图)

温馨提示 :点击筛选选项之后,筛选栏将会被选中变颜色(如第七步中的两张图片),可以直接进行区分。

编后语:

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在Excel中筛选数据可以通过以下几种方法实现:

1. 自动筛选:首先,选择你的数据范围,然后在“数据”选项卡中点击“筛选”。这将在你的数据表的顶部添加下拉箭头,你可以通过点击这些箭头来选择或取消选择想要显示的行。

2. 高级筛选:如果你需要更复杂的筛选条件,可以使用高级筛选。点击“数据”选项卡,然后选择“高级”,在弹出的对话框中,你可以选择“将筛选结果复制到其他位置”或者“就地筛选”,并设置你的条件区域。

3. 使用公式筛选:你也可以通过使用公式来筛选数据。首先,插入一个辅助列,在其中输入公式来判断每个行是否满足条件。然后,使用自动筛选来筛选出公式结果为TRUE的行。

4. 利用条件格式:虽然这不是严格意义上的筛选,但条件格式可以帮助你突出显示符合特定条件的数据,使查看更容易。

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