会计人员收到失控发票怎么办

会计人员收到失控发票怎么办

失控发票产生的原因很难界定，有可能是由税局的失误造成，也有可能是企业单位自身的原因。那么会计人员收到失控发票怎么办？该如何防范？

收到失控发票怎么处理？

会计人员收到失控发票时，可以根据失控发票产生原因分别处理：

1、开票企业未在规定时间内完成抄报税导致失控发票产生的，收票企业应马上告知开票企业及时缴纳税款。如果开票方拒不缴税，那么收票企业可以向相关税务机关进行举报。

2、因为发票过期或者丢失而导致失控发票产生的，建议带着相关票据前往税局局办理证明。

3、如果是由于税务机关的责任而导致的失控发票，那么相关人员可以携带发票到税务部门协助调查。

如何防范失控发票？

虽然会计人员不能直接识别发票是否失控，但平时可以做好相应防范工作。建议：

1、考察客户，平时应多了解客户的经营情况、诚信状况；

2、做好发票的验证工作，尤其注意货物所在地与发票所在地必须一致；

3、平时和税务机关做好沟通工作，切忌侥幸心理。

失控发票相比假发票，隐蔽性更强，防范难度更大，所以会计人员务必做好防范工作，以免给自己和企业带来不必要的麻烦、损失。

失控发票可以抵扣吗？

失控发票的会计分录

1、如果交易真实，一般只要做进项转出：

借：库存商品。

贷：应交税费—应交增值税—进项税额转出

然后结转成本：

借：主营业务成本

贷：库存商品。

2、如果本身交易不真实，属于虚开的发票的情况，则要先做进项转出，还要补缴企业所得税：

借：库存商品

贷：应交税费—应交增值税—进项税额转出

借：库存商品

贷：主营业务成本

借：应付账款等

贷：库存商品等

最后：

借：所得税费用

贷：应交税费—应交企业所得税

会计人员如果收到失控发票，首先应该立即停止使用该发票，确保账务处理的准确性。

其次，应当及时与开票方联系，了解发票失控的原因，可能是开票方系统故障、操作失误或者是其他原因。

如果发票确实失控，应要求开票方重新开具发票，并且在重新取得发票后，需要对原发票所涉及的财务数据进行调整，确保账务处理的正确性。

在处理过程中，会计人员应做好相关记录，包括与开票方的沟通记录、发票失控的原因、处理过程和结果等，以便日后查询和审计。

如果遇到无法解决的情况，应及时向上级主管或财务部门负责人报告，寻求进一步的指导和帮助。