EXCEL公司花名册如何制作各部门年龄分布图

Excel

花名册或类似excel应用，依靠公式自动生成相关信息，可以尽量避免手工输入和统计错误，同时可提高工作效率，实时掌握信息。其中，根据花名册，实时生成和掌握各部门在职人员的年龄分布。

假设我们在同一个工作薄中建了一张新的工作表统计，跨表统计。其中所有人员信息在工作表总表中。

1、首先，在 统计 工作表中根据实际需要设计制作统计所需表格，如图所示。

2、首先，选中B3单元格，输入 =COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，18)， 回车即可直接生成总经理(部门)年龄在18岁以内的人数。

备注：总表!$B:$B指的是总表的B列，$A3指的是本张工作表的A3单元格即总经理，18意为总表B列中是总经理部门的年龄小于18周岁的人数。

3、其次，选中C3单元格，输入 =COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，25)-B3， 回车即可直接生成总经理(部门)年龄在18至25(含18，不含25)的人数。

4、再者，选中D3单元格，输入 =COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，30)-SUM(B3:C3) ;E3单元格，输入 =COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，35)-SUM(B3:D3); F3单元格，输入 =COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，40)-SUM(B3:E3); G3单元格，输入 =COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，45)-SUM(B3:F3) ;H3单元格，输入 =COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，50)-SUM(B3:G3); I3单元格，输入 =COUNTIFS(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I，=50)

5、选中B3至I3，下拉公式至第12行即可，即各部门人员年龄分布自动生成，且随着花名册的更新实时自动更新。

6、B3至B12自动求和，即可得出年龄18岁以内的合计人数，依次类推可得出各个工龄段的人数分布。占比即各工龄段人数占总人数的比例(如B14单元格输入公式 =B13/SUM(B13:I13 ) 即可，依次类推)。

7、选中J3单元格，输入 =SUMIF(总表!$B:$B，$A3，总表!$I:$I)， 回车即可直接生成总经理(部门)所有人员的年龄合计值(和)。下拉公式至12行。部门人员的平均年龄则为部门年龄合计值除以人数即可得出平均值。

注意事项：

1、COUNTIFS、SUMIF公式将后续讲解或自行查阅。

2、各部门人员工龄分布也可以采用这两个公式和方法。