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批注是添加到文档中的独立评论或注释，用于审阅者对文档进行评论而不需要直接修改文档。这些批注不会影响到文档本身的内容。在
word中，每个批注都会自动赋予唯一的编号和名称，以确保它们不重复。批注窗口是指在
word中用于显示和管理所有已插入批注的区域。审阅者可以在这个窗口中查看、编辑和删除自己或者其他人添加的批注。当审阅者想要向其他人提供反馈时，他们可以在原文稿上插入批注，并且这些批注将显示在审阅者列表中。这样，其他参与者可以阅读并回复这些批注，在整个审阅过程中保持沟通畅通。此外，在
word中还有“回复批注”功能，使得审阅者能够直接回复特定的某个已经存在的批注。这使得沟通更加便捷，并且能够避免重复性工作。总之，通过使用批注功能，审阅者可以在
word中轻松地向参与者提供反馈意见，并保持沟通顺畅。这种功能对于多人协同编辑文档或文件非常重要。
