word
CAJ格式转换成
word的方法在现今网络上，许多资料都是以CAJ、PDF等文件格式提供的，这些文件不能直接编辑。因此，许多软件被开发出来来处理这种情况。然而，这些软件要么效率低下，要么只能提取部分文本。本文将介绍利用
微软提供的OCR识别技术从CAJ、PDF等文件中提取全部文本的方法，并且这种方法简便快捷、效率很高。准备工作：1. 安装CAJViewer5.5浏览器软件；2. 安装acrobat 5专业版浏览器软件；3. 安装Office2003，并完全安装Of鄄fice工具Microsoft Office Document Imaging；4. 在
打印机中增加Microsoft Office Document Image Writer
打印机。使用步骤：1. 首先从网上下载所需资料并保存到本地
硬盘上；2. 启动CAJViewer浏览器程序并打开刚才保存的CAJ格式文件；3. 在CAJ浏览器程序窗口中选择“文件”→“打印”，并选择使用Microsoft Office Document Image Writer
打印机，并勾选打印到文件选项和确定打印页数；4. 将打印文件（*.prn）保存到适当位置。等待打印完成后，Microsoft Office Document Image将自动打开刚才保存的打印文件；5. 在Microsoft Office Document Image窗口中选择“页面”菜单中的“选择所有页面”，然后选择“工具”菜单中的“使用OCR识别文本”提取文本；6. 在“工具”菜单下选择“将文本发送到
word”，最后将整个CAJ文件识别输出到
word文件中。PDF文件的识别：1. 以文本形式保存的PDF文件，可以使用acrobat 5专业版进行处理。直接打开从网上下载的PDF格式文件另存为RTF文件，或者选择工具栏上的文字选择按钮，然后选择文字区域，然后复制到
word中即可；2. 以图片形式保存的PDF文件，可以将PDF文件打印到Microsoft Office Document Image Writer
打印机，并选择打印形成的文件的保存位置。然后会自动形成一个MDI文件，并且自动使用Microsoft Office Document Image打开此文件。在Microsoft Office Document Image中选择“工具”菜单中的“使用OCR识别文本”，完成识别后，在选择“工具”下的“将文本发送到
word”，最后将整个PDF文件识别输出到
word文件中；3. 对于加密的PDF文件，需要先下载解密软件进行解密。解密后，按照上述步骤进行操作；4. 如果是繁体PDF文件，在使用步骤2中的方法进行识别到
word后，可以使用
word中的“工具”→“语言”→“中文繁简转换”。超星文件的识别：1. 全文件识别打印到Microsoft Office Document Image Writer
打印机，并按照第二点操作进行操作。需要注意的是，超星打印功能略有不同，因为超星是将目录和正文分开保存的。因此，在打印时需要分别将目录和正文识别到
word中，再合并到一起；2. 由于超星文件比较复杂，如果还有问题，可以先把超星打印成完整的PDF文件，然后再按照第二点的方法进行识别转换到
word。总结：在经过试验之后发现Microsoft Office Document Image存在一些不稳定的问题。例如，在使用CAJ打印到Microsoft Office Document Image Writer时发现使用CAJ 5.5版本比较快速，而CAJ 5.0有时会出现假死机。当页面显示较大时，转化后的识别率较高。如果页数较多的文件（包括超星文件），可以多次转化。需要注意的是虚拟打印到Microsoft Office Document Image Writer速度较慢，并且生成的虚拟文件体积较大。例如，一本200多页的书大约会产生60M大小的虚拟文件，在C盘和内存空间上会严重影响机器性能。建议一次转化不要超过200页，并配置较好的机器一次转化不要超过100页。同时，在任务栏中会出现
打印机图标，可以双击查看打印任务进度，以避免误以为死机。转化完成后，请删除C盘windows.emp目录下虚拟打印文件，否则C盘很快会被占满。补充说明：由于虚拟打印到Microsoft Office Document Image Writer比较慢，并且生成的虚拟文件体积较大。因此，在处理大量PDF或CAJ等格式文件时，在保证机器性能的前提下，建议一次转化不要超过200页。如果机器配置较差，则一次转化不要超过100页。同时，在任务栏中会出现
打印机图标，可以双击查看打印任务进度。转化完成后，请删除C盘windows.emp目录下虚拟打印文件，否则C盘很快会被占满。备注：以上方法仅适用于Microsoft Office 2003版本的软件。如有其他疑问，请随时联系我们获取更多帮助。
