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邮件合并是一种功能，可以创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。这个过程涉及到三个文档：主文档，数据源和合并文档。要完成基本的邮件合并进程，您需要按照以下步骤操作：1. 打开或创建一个主文档。主文档是包含对于合并文档每个版本相同文本和图形的文件，例如套用信函中的寄信人地址或称呼。2. 使用独特的收件人信息打开或创建数据源文件。数据源文件包含要合并到文档中信息的具体列表，例如姓名和地址列表。3. 在主文档中可以添加或自定义合并域。合并域是您在主文档中插入占位符位置，例如插入“城市”合并域可以让
word程序自动将存储在该域内信息插入到相应位置。4. 合并来自数据源文件中的数据可以创建一个新的合并文档。这个结果文档可以是打印结果或者包含完整拼接结果的全新
word 文档。
word 2003 提供了一个向导来指导用户完成整个过程，并使得邮件合并变得简单易行。如果您不想使用向导，还可以使用“邮件合并”工具栏。无论使用哪种方式，结果都是从 数据源 中提取的每行（或记录）产生一个独立的套用信函、邮件标签、信封或目录项。此外，您还可以使用邮件合并来创建将域名映射到数据文件（不仅仅是邮件或目录）的任何类型的文档。例如，如果您的录像带集合存储在电子表格中，则可以使用“标签”选项来创建录像带标签。邮件合并功能在
word 2003中非常强大和灵活，能够满足各种需求。通过正确应用该功能，您可以节省大量时间和精力，并且能够更好地管理与传播信息。
