
word
在制作专业的表格时,许多人倾向于使用统计和财务类的专业软件,因为这些软件的操作复杂度较高且难以找到。然而,在
word 2000中也可以制作出精美复杂的表格。制作表格的框架有两种方法可供选择。首先是“手工法”,即通过鼠标一行一列地绘制表格来形成。这种方法有些原始,不仅速度较慢,而且难以协调行与行、列与列之间的距离。第二种方法是“自动法”,即通过菜单栏上的“表格”选项下选择“插入表格”,然后在弹出的选项中修改列数和行数,并点击确定来快速生成一个粗略而简单的表格。这种方式简洁明了,能够自动等距地调整行与行、列与列之间的距离。如果需要斜线表头,则可在菜单栏上的“表格”选项下选择“插入斜线表头”,再选取所需的表头样式即可。在弹出的表头中插入所需文字并调整位置,轻松完成斜线表头设计。对于表格内文字(不包括表头)排列方式,可以使用“表格和边框”工具栏上的“单元格对齐方式”按钮,在弹出的选项中选择所需的格式。也可以将鼠标移至表格内空白处,单击右键,在弹出的菜单中选择“单元格对齐方式”,然后展开子菜单中出现的九种备选格式。如果点击“插入表格”选项框中的“自动套用格式”按钮,可以查看到“表格自动套用格式”选项中提供了多种格式供选择。根据需要选择一种样式来制作立体感十足的表格。在使用
word时,为了方便操作,有时需要更改其一些基本设置。但首先应考虑备份
word 2000的工具栏和菜单,因为这些设置保存在正常配置文件normal.dot中。正常配置文件通常位于C:WindowsMicrosoftTemplates目录下,请在安装完Office 2000后立即备份该文件。这样,在需要时可以将备份的正常配置文件重新复制回原始目录以完全恢复初始设定,从而避免许多麻烦。