word
1. 当需要将某个段落的格式应用于其他段落时，可以选择该段落。如果只是想要将字体、字号和样式的特性（加粗、斜体、下划线）复制到其他段落中，可以选择该段落的一部分；如果要传递整个段落的信息，包括缩进、间距、对齐方式、项目符号、标题或正文等，则需要选择该段落（包含换行符）。可以通过双击常用工具栏中的格式刷来进行操作。点击格式刷后，在需要使用此格式的各段落前的选定栏（即文本左侧空白区域）点击一次，直到修改完毕。再次点击格式刷按钮即可关闭。2. 有时候对某段文本进行处理后，可能想要恢复为默认格式。在
word 97中，可以通过选择“样式”组合框下方的下拉列表来进行操作。双击所选样式选项（例如“正文”）即可弹出“重新应用样式”对话框。在该对话框中选择“对选定内容重新应用样式中的格式”，然后点击“确定”按钮即可完成恢复操作。3. 如果希望将某一类段落（如标题2）统一设置为另一种格式，只需修改一处即可调出“重新应用样式”对话框。在修改一处后，选择默认的“以选定内容为模板重新定义本样式(R)”单选钮，并点击“确定”按钮即可。这样，所有相同类型的段落都会被设置为新的格式。
