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excel 技巧 53例 () 1、何已有单元格批量加入段固定字符 例:单位人事资料
excel输入由于上级要求原来职称证书号码全部再加两位即要每人证书号码前再添上两位数13改实太麻烦了我们用下面办法省时又省力: 1)假设证书号A列A列点击鼠标右键插入列B列 ; 2)B2单元格写入: =13 & A2 回车; 3)看结 13xxxxxxxxxxxxx 了鼠标放B2位置单元格下方有小方点按着鼠标左键往下拖动直结束当放开鼠标左键时全部都士打圆长财小妒看改好了 若原证书号面加13 则B2单元格写入:=A2 & 13 回车 2、何设置文件下拉窗口下面近运行文件名数 打开工具选选项再选常规近使用文件清单下面文件数输入框改变文件数目即若菜单显示近使用文件名则近使用文件清单前复选框去掉即 3、
excel输入1-1、1-2之类格式即变成1月1日1月2日等日期形式办 由于
excel自动识别日期格式所造成只要点击主菜单格式菜单选单元格再数字菜单标签下把该单元格格式设成文本格式行了 4、
excel何使象
word样自动定时保存文件 点击工具菜单自动保存项设置自动保存文件夹间隔时间工具菜单下没有自动保存菜单项执行工具菜单下加载宏...选上自动保存确定进行设置即 5、用
excel做多页表格时样像
word表格样做标题即每页第行(或几行)样用页眉来完成
excel文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;进行顶端或左端标题设置通过按下折叠对框按钮用鼠标划定范围即样
excel会自动各页上加上划定部分作表头 6、
excel何设置加权平均 加权平均财务核算和统计工作经常用并项复杂计算关键要理解加权平均值其实总量值(金额)除总数量得出单位平均值而简单各单位值(单价)平均得单位值
excel设置公式解决(其实除法算式)分母各量值之和分子相应各数量之和结些量值加权平均值 7、
excel文件含有多工作表何多工作表次设置成同样页眉和页脚何才能次打印多工作表 把鼠标移工作表名称处(若没有特别设置
excel自动设置名称sheet1、sheet2、shee来自t3.......)点右键弹出菜单选择选择全部工作表菜单项时所有操作都针对全部工作表了管设置页眉和页脚还打印工作表 8、
excel有序号栏由于对表格进行调整序号全乱了,要手动改序号实太慢太麻烦用方法快速解决 序号应随着表格其内容调整而发生变化制作
excel表格时应序号字段与其字段分开总分与排名之间空开列了影响显示美观空列字段设隐藏样调整表格(数据清单)内容时会影响序号了 9、用
excel2000做成工资表只有第人有工资条条头(编号、姓名、岗位工资.......)想输出成工资条形式做 问题应该样解决:先复制张工资表页面设置选工作表选项设置打印了宜革章众工作表行标题选好工资条条头每人之间插入行分页符再把页长设置成工资条高度即 使用自定义方架翻建记式重装了遍文office97
excel打印纸选项只有A4种办 随便安装
打印机驱动程序了 10、Exce长企能掉l小数点无法输入按小数点显示却逗号无论样设置选项都无济于事该办 比较特殊问题我曾此花了十几小时时间说白了简单Windows控制面板点击区域设置图标弹出区域设置属性对面板上区域设置里选择文(国)区域设置属性对面板上数字属性里把小数点改.(未改前)按确定按钮结束样再打开
excel切都正常了 11、何快速选取特定区域 使用F5键快速选取特定区域例间只要选取A2:A1000简便方法按F5键出现定位窗口引用栏内输入需选取区域A2:A1000 12、何快速返回选区域 按Ctr+BacksPae(即退格键) 13、何快速定位单元格 方法:按F5键出现定位对框引用栏输入欲跳单元格地址单市确定按钮即 方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框输入单元格地址即 14、Ctrl+*特殊功用般来说当处理工作表有多数据表格时通过选定表格某单元格按下 Ctrl+* 键选定整表格Ctfl+* 选定区域样决定:根据选定单元格向四周辐射所涉及有数据单元格大区域 15.何快速选取工作表所有包含公式单元格 有时需要对工作表所有包含公式单元格加保护或填入与其单元格同颜色提醒用户注意能有此颜色区域内输入数据下方法帮助快速选取所有包含公式单元格:选择编辑定位单击定位条件按钮定位条件对框选择公式项按确定按钮即 16、何同单元格快速输入同数内容 选定单元格区域输入值按 Ctrl+ Ener键即实现选定单元格区域次性输入相同值 17、只记得函数名称记清函数参数了办 知道所要使用函数名字又记清所有参数格式用键盘快捷键把参数粘贴编辑栏内 具体方法:编辑栏输入等号其接函数名按 Ctr+ A键
excel则自动进入函数指南--步骤 2之2当使用易于记忆名字且具有长串参数函数时上述方法显得特别有用 18、何把选定或多单元格拖放至新位置 按住Shift键快速修改单元格内容次序具体方法: 选定单元格按下Shift键
移动鼠标指针至单元格边缘直至出现拖放指针箭头(空心箭头)按住鼠标左键进行拖放操作上下拖拉时鼠标单元格间边界处会变水平工状标志左右拖拉时会变垂直工状标志释放鼠标按钮完成操作选定或多单元格被拖放至新位置 19、何让
屏幕上工作空间变大 用工具栏隐藏也极大化
excel窗口或者视图菜单选择全屏显示命令 20、何使用快显菜单 快显菜单包括了些操作常用命令利用们大大提高操作效率首先选定区域单击鼠标右健即调出快显菜单根据操作需要选择同命令 (二) 21、何使用快显菜单 快显菜单包括了些操作常用命令利用们大大提高操作效率首先选定区域单击鼠标右健即调出快显菜单根据操作需要选择同命令 22、何防止
excel自动打开太多文件 当
excel启动时会自动打开Xlstart目录下所有文件当该目录下文件过多时
excel加载太多文件费时而且还有能出错解决方法该位于Xlstart目录下文件移走另外还要防止
excel打开替补启动目录下文件:选择工具选项普通替补启动目录栏所有内容删除 23、何去掉网格线 1)除去编辑窗口表格线单击工具菜单选项再选视图找网格线使之失效; 2)除去打印时未定义表格线 有时会出现样情况:编辑时未定义表格线(编辑窗看也淡灰色表格线)般情况下打印时会打印出来有时却偏偏听使唤给打印出来了特别些所谓
电脑VCD编辑
excel表格更样要除去些表格线只要单击文件、页面设置、工作表菜单点击下网格线左边选择框取消选择网格线行了 24、何快速格式化报表 了制作出美观报表需要对报表进行格式化有快捷方法即自动套用
excel预设表格样式方法: 选定操作区域选取格式菜单自动套用格式命令格式列表框选取款满意格式样式按确定按钮即要注意格式列表框下面有包括数字、边框线、字体等6应用格式种类选项若某项前面x出现则套用表格样式时会用该项 25、何快速地复制单元格格式 要某格式化操作复制另部分数据上使用格式刷按钮选择含有所需源格式单元格单击工具条上格式刷按钮此时鼠标变成了刷子形状单击要格式化单元格即格式拷贝过去 26、何表格添加斜线 般我们习惯表格上有斜线而工作表本身并没有提供该功能其实我们使用绘图工具来实现: 单击绘图按钮选取直线鼠标变成十字型.其移至要添加斜线开始位置按住鼠标左键拖动至终止位置释放鼠标斜线画出来了另外使用文字框按钮方便地斜线上下方添加文字文字周围有边框要想取消选文字框调出快显菜单选择对象格式图案选择无边框项即 27、何快速地数字作文本输入 输入数字前加单引号’强制地数字作文本输入 28、何定义自己函数 用户
excel自定义函数切换至 Visual Basic模块或插入页新模块表(Module)出现空白程序窗口键入自定义函数
VBA程序按Enter确认完成编 写工作
excel自动检查其正确性此同工作薄内与使用Exed内部函数样工作表使用自定义函数: Function Zm(a) If a＜ 60 Then im=‘及格 Else Zm=及格 End If End Function 29、何与自定义函数驻留工作簿同工作簿内工作表公式调用自定义 函数 包含自定义函数工作薄打开前提下采用链接方法(也调用函数时加上该函数所工作簿名)假设上例自定义函数Zm所工作薄MYUDF.XLS现要另同工作簿工作表公式调用Zm函数应首先确保MYUDF.XLS被打开使用下述链接方法: =MYUDF.XLS ZM(b2) 30、何快速输入数据序列 需要输入诸表格项目序号、日期序列等些特殊数据系列千万别逐条输入何让
excel自动填充呢第单元格内输入起始数据下单元格内输入第二数据选定两单元格光标指向单元格右下方填充柄沿着要填充方向拖动填充柄拖过单元格会自动按
excel内部规定序列进行填充能自己经常要用某些有规律数据(办公室人员名单)定义成序列备日自动填充岂劳永逸选择工具菜单选项命令再选择自定义序列标签输入框输入新序列注意新序列各项2间要输入半角符号逗号加分隔(例:张三李四王二……)单击增加按钮输入序列保存起来 31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄上例介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列方法其实使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性某单元格内输入数据按住鼠标右键沿着要填充序列方向拖动填充柄会出现包含下列各项菜单:复制单元格、序列方式填充、格式填充、值填充;天数填充、工作日该充、月该充、年填充;序列……此时根据需要选择种填充方式 32.工作表已有某序列项想把定义成自动填充序列备用否需要按照上面介绍自定义序列方法重新输入些序列项 需要有快捷方法:选定包含序列项单元格区域选择工具选项自定义序列单击引入按钮选定区域序列项添加至自定义序列对框按确定按钮返回工作表下次用序列项了 33、上例已拥育序列项含有许多重复项应何处理使其没有重复项便使用引入方法快速创建所需自定义序列 选定单元格区域选择数据筛选高级筛选选定选重复记录选项按确定按钮即 34、何对工作簿进行安全保护 想别人打开或修改工作簿想法加密码吧打开工作薄选择文件菜单另存命令选取选项根据用户需要分别输入打开文件口令或修改文件D令按确定退出工作簿(表)被保护之还对工作表某些单元格区域重要数据进行保护起双重保护功能此时样做:首先选定需保护单元格区域选取格式菜单单元格命令选取保护从对框选取锁定单由确定按钮退出选取工具菜单保护命令选取保护工作表根据提示两次输入口令退出 注意:要忘记设置有口令 35、何使单元格颜色和底纹打印出来 对些加了保护单元格还设置颜色和底纹便让用户目了从颜色上看出些单元格加了保护能修改从而增加数据输入时直观感觉却带来了问题即黑白打印时连颜色和底纹都打出来表格视性大打折扣解决办法:选择文件页面设置工作表打印栏内选择单元格单色打印选项之打印出来表格面目初了 36、工作表保护口令忘记了办 想使用保护了工作表口令又忘记了有办法有选定工作表选择编辑复制、粘贴其拷贝新工作薄(注意:定要新工作簿)即超越工作表保护当提醒好用种方法盗用人工作表 37、$功用:
excel般使用相对地址来引用单元格位置当把含有单元格地址公式拷贝新位置公式单元格地址会随着改变列号或行号前添加符号$来冻结单元格地址使之拷贝时保持固定变 38、何用汉字名称代替单元格地址 想使用单元格地址其定义成名字 定义名字方法有两种:种选定单元格区域名字框直接输入名字另种选定想要命名单元格区域再选择插入名字定义当前工作簿名字对框内键人名字即使用名字公式比使用单元格地址引用公式更易于记忆和阅读比公式=SUM(实发工资)显比用单元格地址简单直观而且易出错 39、何公式快速输入连续单元格地址 SUM函数输入比较长单元格区域字符串麻烦尤其当区域许多连续单元格区域组成时时按住Ctrl键进行连续区域选取区域选定选择插入名字定义此区域命名Group1公式使用区域名=SUM(Group1) 40、何定义局部名字 默认情况下工作薄所有名字都全局其实定义局部名字使之只对某工作表有效方法名字命名工作表名名字形式即 41、何命名常数 有时常数指定名字节省整工作簿修改替换此常数时间例某工作表经常需用利率4.9%来计算利息选择插入名字定 义当前工作薄名字框内输入利率引用位置框输入= 0.04.9按确定按钮 42、工作表名称能含有空格 能例某工作表命名Zhu Meng有点结注意当其工作表调用该工作表数据时能使用类似= ZhU MengA2公式否则
excel提示错误信息找文件Meng解决方法调用公式改='Zhu Mg'! A2行了当输入公式时好养成样习惯即输入=号用鼠标单由 Zhu Meng工作表再输入余下内容 43、给工作表命名应注意问题有时了直观往往要给工作表重命名(
excel默认荼表名sheet1、sheet2.....)重命名时应注意好要用已存函数名来作荼表名否则下述情况下产征收岂义我们知道工作薄复制工作表方法按住Ctrl健并沿着标签行拖动选工作表达新位置复制成工作表源工作表名字+(2)形式命名例源表ZM则其克隆表ZM(2)公式
excel会把ZM(2)作函数来处理从而出错因而应给ZM(2)工作表重起名字 44、何拆分或取消拆分窗口 当我们给工作表输入数据时向下滚动过程尤其当标题行消失有时会记错各列标题相对位置时窗口拆分几部分标题部分保留
屏幕上动只滚动数据部分其方法主菜单上单击窗口拆分窗口取消拆分窗口时除了使用窗口撒消拆分窗口命令外有捷径:鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上双击鼠标即取消已拆分窗口 45、何给工作簿扩容 选取工具选项命令选择常规项新工作薄内工作表数对栏用上下箭头改变打开新工作表数工作薄多有255张工作表系统默认值6 46、何减少重复劳动 我们实际应用
excel时经常遇有些操作重复应用(定义上下标等)了减少重复劳动我们把些常用操作定义成宏其方法:选取工具菜单宏命令执行记录新宏记录好按停止按钮即也用
VBA编程定义宏 47、何快速地批量修改数据 假有份
excel工作簿里面有所有职工工资表现想所有职工补贴增加50(元)当用公式进行计算除此之外还有更简单批量修改方法即使用选择性粘贴功能: 首先某空白单元格输入50选定此单元格选择编辑复制选取想修改单元格区域例从E2E150选择编辑选择性粘贴选择性粘贴对框运算栏选加运算按确定健即要删除开始时某空白单元格输入50 48、何快速删除特定数据 假有份
excel工作薄其有大量产品单价、数量和金额想所有数量0行删除首先选定区域(包括标题行)选择数据筛选自动筛选数量列下拉列表选择0列出所有数量0行此时所有行都被选情况下选择编辑删除行按确定即删除所有数量0行取消自动筛选 49、何快速删除工作表空行 下几种方法快速删除空行: 方法:行顺序无关紧要则根据某列排序方便地删掉空行 方法二:行顺序改变先选择插入列插入新列入A列顺序填入整数根据其任何列表行排序使所有空行都集表底部删去所有空行A列重新排序再删去A列恢复工作表各行原来顺序 方法三:使用上例何快速删除特定数据方法只过所有列下拉列表都选择空白 50、何使用数组公式
excel数组公式非常有用建立产生多值或对组值而单值进行操作公式要输入数组公式首先必须选择用来存放结单元格区域编辑栏输入公式按ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式
excel公式两边自动加上括号{}要自己键入花括号否则
excel认输入正文标签要编辑或清除数组公式.需选择数组区域并且激活编辑栏公式两边括号消失编辑或清除公式按Ctrl+shift+Enter键 51、何使显示或打印出来表格包含有0值 通常情况下我们希望显示或打印出来表格包含有0值而其内容置空例图1合计列使用=b2+c2+d2公式有能出现0值情况何让0值显示 方法;使用加上If函数判断值否0公式即: =if(b2+c2+d2=0 b2+c2+d2) 方法二:选择工具选项视窗窗口选项去掉零值选项 方法三:使用自定义格式 选 E2:E5区域选择格式单元格数字从分类列表框选择自定义格式框输入G/通用格式;G/通用格式;;按确定按钮即 52、
excel用Average函数计算单元格平均值值0单元格也包含内有没有办法计算平均值时排除值0单元格 方法:单元格值0用上例0值显示方法其内容置空此时空单元格处理成文本样直接用Average函数计算了 方法二:巧用Countif函数 例下面公式计算出b2:B10区域非0单元格平均值:=sum(b2: b10)/countif(b2: b1o0) 53、何
excel实现自动更正功能
word用户都知道利用
word自动更正功能实现数据快速输入.
excel却没有类似自动更正功能菜单命令其实使用VloopuP函数巧妙地解决问题
