word排版問題？？？？？？？？？？？

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这里所说的“按需打印”，主要指的是按照实际所需要的纸型来打印文档的操作。我们知道，word应用程序自带有“按不同纸型打印文档”的特殊功能，利用该功能我们可以象使用复印机的缩小、放大功能那样来根据实际使用纸型的不同，进行文档尺寸的缩放操作，而不需要用手工方法调整文档的换行符或页边距，就能使目标文档的内容自动打印在新纸型的居中位置处，并且该功能不会改变目标文档的具体打印设置。假设我们手头有一篇已经被编辑好的B4幅面的word文档，现在我们要想将该幅面的文档内容打印到A4纸型的打印纸中的话，就可以按照下面的步骤缩放目标文档：

图 3

复印机

首先启动word应用程序，并用该程序打开目标word文档内容，然后在文档编辑界面中依次单击菜单栏中的“文件”/“打印”命令，打开目标文档的打印属性设置窗口；

在该设置窗口的“缩放”选项处，先单击“每页的版数”旁边的下拉按钮，从弹出的下拉列表中选择“1”版；接下来单击“按纸张大小缩放”旁边的下拉按钮，从弹出的如图3所示的纸型列表框中，选择打印机进纸槽中实际摆放的纸张型号；例如，这里由于要将B4幅面的文档内容打印输出到A4纸张上，因此我们就需要从纸型列表框中选择“A4”选项，缺省状态下选中的“无缩放”表示按照缺省放置的纸型进行打印输出；

图 4

完成上面的缩放设置操作后，单击打印属性窗口中的“确定”按钮，这样一来word应用程序就会对B4幅面的文档文字以及图形进行自动缩放，直到B4幅面的文档内容能够打印输出到A4纸型的居中位置处。

考虑到上面的打印设置只对当前打开的目标文档有效，而word应用程序其实并没有对该文档的排版设置进行任何修改。如果我们希望以这种设置方式来修改所有文档缩放比例的话，可以用鼠标单击word编辑窗口菜单栏中的“工具”菜单项，从弹出的下拉列表中执行“选项”命令，然后在其后的选项设置页面中单击“打印”标签，进入到如图4所示的标签页面，检查该页面中的“允许重调A4/Letter纸型”项目是否处于选中状态，要是发现该选项还没有被选中的话，可以重新将它选中，最后单击“确定”按钮就OK了。