EXCEL中名稱的作用

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在excel中，用定义的名称能帮助简化公式编辑和搜索定位数据单元格区域。

例1——定位

在工资表中，有很多列数据，诸如编号、姓名、性别、……、工资“总额”等。

定义名称：单击“总额”列标，在“编辑栏”最左端的“名称框”中输入“总额”或“工资总额”后回车确认，即对“总额”列定义了一个名称。依照上述方法可以字义其他单元格区域的名称。

作用与效果：单击“名称框”右侧的下拉按钮，在列表中单击“总额”或“工资总额”，系统则自动迅速地定位到“总额”列。

例2——计算

问题如上工资表。对工资表中的“总额”进行合计，只要在合适的单元格中输入=SUM（总额或工资总额）回车确认即可。

作用与效果：简化了编辑公式时单元格区域的引用，尽可能地减少出错机率。公式返回的值就是“总额”列中所有数据的和。

不妨试试，细细体会其中的妙处！