word
我们用
word文档制作的内容，经常需要打印出来，有的时候，
打印机一打印
word文档就显示出错。这是什么原因导致的呢？又能通过何种方式解决呢？让我们来看一下吧。第一 检查
打印机是否处于联机状态有可能是的电源线松了导致没开机，有可能是因为设置的原因导致没有跟
打印机联机。如果是用用网络
打印机打印的话，有可能是对方的
电脑关机了，所以便无法联机了。所以，如果看到
电脑提示联机的时候，请检测上述情况。第二 重启一下您的
打印机如果
打印机处于联机状态仍无法打印文档，此时可以重新开启
打印机，不仅清除了
打印机内存，还能解决不少的打印故障。第三、将
打印机设置为默认
打印机。步骤如下:1.单击Windows“开始”菜单，指向“设置”，单击“
打印机”，打开“
打印机”窗口。2.右键单击
打印机图标，系统弹出快捷菜单，单击其中的“设为默认值”。第四、取消暂停打印。方法是:在“
打印机”窗口，右键单击在用的
打印机图标，然后单击以清除“暂停打印”选项前的对号“√”。第五、使
硬盘上的可用空间不低于10MB。这种情况现在发生的可能性几乎是零，不过假如
中毒的话倒也是可能的，所以也要留神。如果可用
硬盘空间小于10MB，必须释放更多的空间系统才能完成打印任务。这时，请单击“磁盘清理”按钮，然后在“要删除的文件”列表框中，选中要删除的文件类型，单击“确定”按钮。六、增加
打印机的超时设置。检查或更改超时设置，步骤如下:1.在“
打印机”窗口，右键单击
打印机图标，再单击“属性”。2.单击“详细资料”选项卡，在“超时设置”下增加各项超时设置。“未选定”项是指定Window s 等待
打印机进入联机状态的时间，超过指定时间之后就将显示错误消息。七、确保打印到合适的本地
打印机端口。步骤如下:1.在“
打印机”窗口，右键单击
打印机图标，再单击“属性”。2.单击“详细资料”选项卡，在“打印到以下端口”框中，确保已将
打印机设置到适当的端口。最常用的端口设置为“LPT1”，也有
打印机使用USB端口。八、程序生成的输出不正确。要确定程序生成的输出是否正确，可以采用通过其他程序打印文档的方法验证。我们以“记事本”打印测试文档，步骤如下:1.单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，单击“记事本”，打开“记事本”窗口。2.键入几行文字，然后在“文件”菜单中，单击“打印”命令。如果能够打印测试文档，就是原来使用进行打印的程序有问题，请重新安装程序。九、重新安装
打印机驱动程序。有时，
打印机驱动程序可能被损坏，从而引发无法打印文档的错误。我们可以重新安装合适的驱动程序，然后再打印。1.在“
打印机”窗口，右键单击
打印机图标，再单击“删除”，然后单击“是”按钮。如果系统提示“删除这台
打印机的专用文件”，请单击“是”按钮。如果系统提示删除默认
打印机，请单击“确定”按钮。2.在“
打印机”窗口，双击“添加
打印机”图标，打开“添加
打印机向导”，单击“下一步”按钮，然后执行
屏幕指令。十、确保端口与
打印机电缆工作正常。进行了上述九项工作之后，以下的方法能够帮助进一步发现问题之所在:1.
打印机电缆连接是否牢靠如果
计算机直接与
打印机相连，要确保连接
计算机和
打印机的
电缆两端都插对插牢。如果使用打印切换设备，请先绕过切换设备，将
打印机直接与
计算机相连，然后尝试进行打印。2.测试端口连接将
打印机连接到另一个可用端口，重试打印文档，如果能够打印则表明原端口损坏。3.测试
打印机电缆换上另一根
打印机电缆，然后重试打印文档，如果能够打印则表明原
电缆损坏。
