微软Office与金山WPS，哪个更值得使用？

微软

微软旗下有产品office，也被叫做Microsoft office；而WPS是中国金山公司的产品，常被称为WPS office。为简便起见，我们说office时通常指微软的office，说WPS就是指金山的office。这两款软件都收费，不过收费方式有别。微软office完全收费，不付费就无法使用；WPS即便不付费也能使用大部分基本功能，只是广告较多，而广告着实会影响使用感受。我们这些白嫖党，在网上能找到很多微软office无限制使用版本，没必要付费，这方面微软还挺友好的。

现在是全功能的Office和广告繁多的WPS相对比，两者完全不在一个层级，自然是选择Office了。Office的综合表现无疑强于WPS，就拿Office2021版本来说，界面流畅性、兼容性、功能等各方面都胜过WPS。科研人员常使用国外软件，这些软件往往要在office里安装必要插件。像安装文献管理软件zotero后，就会自动在微软office的word里安装插件，这样在word写论文时就能与zotero联动插入引文。可要是使用金山WPS，就得通过额外技术手段，从github手动下载插件来安装。这无疑给那些本就不太擅长电脑操作的人增加了困扰。

不过，要是安装的是微软office，就不会有这个问题了。不少人会混淆office和word，一会儿说office，一会儿又说word，真让人迷糊。实际上，office是微软推出的产品，这是一个软件集合的名称。office包含诸多子软件，对于大学生、研究生和科研人员而言，常用的子软件有word、excel、powerpoint、visio和OneNote这五个。这五个子软件既可以被看作是office的五个组成部分，也能说是office旗下的五个软件，两种说法都行。office里还包含outlook等其他子软件，只是在学生群体和科研人员中使用频率较低。word、excel、powerpoint这三个软件大家相对比较熟悉，这里就不多赘述了。而visio和OneNote可能很多人都不了解，其实这两个也是非常好用的工具，小编已经使用多年了。若安装office时要顺便安装这两个子软件，安装时需勾选这两个部件，不然不会被安装。勾选后，大概2分钟就能安装好。

中国

安装完毕后，能在开始菜单找到所有子软件的快捷方式，部分会显示在桌面，部分则不会。

写论文时，word的使用频率通常是最高的。小编用过office2000、office2003、office2007、office2010、office2013、office2016以及office2019，不过小编觉得office2021软件的打开速度最快，使用起来体验感非常棒。若电脑安装了EndNote、zotero这类文献管理软件，其对应的工具栏会自动出现在工具栏上，无需额外手动安装生成。

在软件的左上角点击文件 - 账户，就能看到已激活的产品，其名称显示为Microsoft Office LTSC专业增强版2021。不少人都很好奇，这个LTSC是什么含义，是不是意味着简化或者功能有缺失？实际上并非如此，LTSC是Long Term Servicing Channel的缩写，即长期服务通道。Office LTSC是面向企业客户的Office永久版的新名字。

搞科研的人大多会先把数据整理到excel里，接着进行各类整理、筛选和格式转换，最后再将数据导入SPSS等软件做统计分析等工作。所以excel是人人都要熟练掌握的，特别是其公式和函数，既神奇又有趣。

很多科研小组经常做PPT汇报时都用这款软件，小编觉得你肯定知道。

Visio这个软件，或许不少人都不太了解，但它着实是一款很实用的流程图绘制软件。大家撰写国自然基金标书时，可用它绘制技术线路图。该软件有诸多模板与元素，只需拖放元素，添加箭头相连，再配上文字就行。

云笔记软件如今十分流行，像语雀、wolAI、notion、flowus等都是。而OneNote其实算得上是这类云笔记软件的鼻祖。OneNote相较于其他几款云笔记软件，有个很大的优势，即能本地存储。小编曾用语雀记笔记，可在关键时刻语雀服务器故障，有长达八小时都无法打开在线笔记，这可把小编急坏了，小编当时就发誓：以后重要笔记还是用本地存储的OneNote。OneNote是一款非常好用的笔记软件。你能将各种学习内容记录成笔记，笔记内容可包含图片、文字等，并且可以分成多个笔记本分类管理。笔记能选择同步到onedrive或者保存于本地计算机。小编使用OneNote已有八年了，觉得将OneNote笔记存于本地，再配合百度网盘、腾讯云盘、阿里云盘等第三方网盘同步到网盘，是最安全的笔记方案。笔记永远有两份，一份在本地硬盘，一份在云端，这两处的笔记几乎不会同时受损，所以特别安全。只有笔记安全，记录重要笔记时才会放心。

就是说安装office2021就能直接拥有五款常用又好用的软件，安装完自动激活，可永久使用，是不是很诱人？