word
在
word中，自动生成目录功能确实省时省力。然而，如果不正确地操作，则会浪费大量时间。过去我不喜欢
word的自动编号等功能，所以我关闭了所有自动功能。尽管如此，我偶尔还是会使用自动生成目录这个功能。但使用
word中的“标题1”、“标题2”等样式非常麻烦，并且在每个标题之前会有一个黑点（这让我感到非常不适）。因此，我找到一种简单的解决办法与大家分享。首先，在文档开头选中要设置为一级标题的文本内容，并设置好字体、字号等格式。然后，在菜单栏选择“格式”→“段落”→“缩进和间距”选项卡→“大纲级别”设为1级！（此为关键步骤！）→“确定”。同样地，可以使用这种方法来设置二级、三级等其他级别的标题。接着，剩下的工作就比较简单了。根据刚刚设置好的一级标题去刷其他一级标题（如果你还不知道如何使用格式刷，请向他人寻求帮助），其他级别标题依此类推。当光标移到希望插入目录的位置时（最好放置于文档开头），点击“插入”→“引用”→“索引和目录”→“格式”。默认情况下，“来自模板”是选择的样式，但此时没有前导符。可以选择“古典”样式，并勾选“显示页码”和“页码右对齐”，并在前导符选项中选择一种合适的样式。然后，在右边的“显示级别”中选择之前设置过的最大目录级别（不能过多），最后点击“确定”。然而，高兴之余可能发现自动生成的目录与预期格式不同，例如行距过大、字号过小等。这时候可以重新设置目录。将光标放置在目录之前的任意位置，重复执行“插入”→“引用”→“索引和目录”的操作。此时你会发现，“格式”选项变成了“来自模板”。点击右边的“修改”，在弹出的对话框中修改“目录1”、“目录2”等格式。这些实际上是分别对应目录中的一级标题、二级标题等。完成修改后，点击“确定”，弹出一个询问框询问是否替换所选目录，请选择“Yes”。至于行距太大或太小的问题，则只能选中所有目录，在“格式”→“段落”中设置“行间距”。与编辑正文时的方式相同，不再赘述。总之，在使用
word时，自动生成目录功能确实可以节省很多时间。但要正确地操作才能达到预期效果。
