红头文件的正确格式

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1005251963

2025-12-16 08:24

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一、公文用纸格式根据国家行政机关公文格式的要求,公文用纸一般采用国际标准A4型(长297毫米、宽210毫米),采用侧装订方式。张帖的公文用纸大小应根据实际需要确定,并符合档案保护技术要求。二、公文印制格式1. 公文的文本区域由左至右横向书写,少数民族文字按其习惯书写和排版。2. 公文的书写和印刷必须使用规范汉字,不得使用异体字、繁体字和未经国家语委公布的简化字。3. 标点符号、字体、字号及数字的使用应准确无误,计量单位也需采用国家法定计量单位。4. 文号应使用三号仿宋体字,在发文机关版头中推荐使用黑变体字(高22毫米、宽15毫米)或初号宋体字。联合行文时推荐使用小初号宋体字。5. 大标题使用二号宋体字,小标题使用三号宋体字。密级、紧急程度及其他需要突出显示的字符或词语使用三号黑体字。6. 主题词应使用三号宋体字。发文字号、主送机关、正文、附件、成文时间、附注、抄送机关、印发说明等应使用四号仿宋体字。7. 正文开头和每一段落的首行空两个字,回行时顶格。正文文字的每行宽度应与图文区宽度相等。8. 页码是标记公文张页顺序号的数字,采用阿拉伯数码标注,并在数字两侧各标一短横线。单面印刷公文,页码位于每页图文区右下端;双面印刷公文,正面为单数,页码位于每页图文区右下角;背面为双数,页码位于左下角。没有图文区的页面不需填写页码。9. 公文一律在左侧装订,在天头上压住文字,但不能只订一颗订书钉。10. 红头指公文上部的红色标识,在其下方最好安排公司名称或其他需要显示的内容,字号应为五号。再下一行添加发号(NNNN号)与标题行段落间距一致。

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