监控
首先，对于外审开出的不符合项报告，原因分析要从多方面入手。一方面可能是员工培训不到位。如果员工没有充分理解质量体系的要求，在工作流程中就容易出错。比如某个操作流程有明确的标准步骤，但员工因为不清楚而省略了某些环节，导致不符合项产生。这可能是培训内容不够全面或者培训方式不够有效，没有让员工真正掌握相关知识和技能。另一方面，文件管理可能存在漏洞。质量体系相关的文件如果没有及时更新或者分发到位，员工按照旧的文件操作就可能不符合新的标准。也许是负责文件管理的人员工作疏忽，没有及时跟踪标准的更新情况，或者在文件分发过程中存在遗漏，使得部分员工使用了错误的文件版本。还有就是监督机制不完善，在日常工作中没有对流程进行有效的
监控，一些不符合要求的操作没有被及时发现和纠正，日积月累就形成了外审发现的不符合项。
