高性价比企业管理系统大盘点

公司

看到题主的问题，觉得大家心意是相通的。我们老板也有此想法，半年前就着手实施了，还安排多人查询对比，打算明年启用专业管理系统。想借助系统对公司业务合同、人事档案、财务等进行一体化管理，不然每天被事务性工作缠身，没精力开展业务。说是免费也并非完全不花钱，是要躲开那些漫天要价的软件服务商。尤其是某些名牌，常常收费几十万甚至上百万，我们要追求经济实惠，不要求超值，但求实实在在。不同公司在管理方面有不少相似之处。但行业、发展阶段、团队习惯不同，差异很大。很多系统功能固定，无法调整定制，使用起来相当费劲。公司规模虽小，但部门配置齐全，业务流程完备。不能像以往财务单机软件仅服务财务部门，而要打通流程，让全体员工参与其中，实现协同办公。极效管理系统从业务需求出发，以合同管理为切入点，跟进和统计合同履约过程，最后生成业务报表。功能点涵盖CRM、客商管理、销售任务、销售合同、采购预算、采购合同、产品管理、仓储出入库等多个方面。产品线目前包含生产制造类、工程建设类、技术服务类等。

系统自身还具备OA审批、商机管理、项目管理、毛利报表、费用统计、工单服务等功能。业务覆盖面较全，已对接手机钉钉，能移动端使用，且有不同的数据权限控制。 优势：涵盖售前、售中、售后和财务，面广，可通过合同管理上下游业务。B.功能可调整升级与定制开发，像不同报表统计逻辑、业务流程。C.可买断本地部署，断网能局域网访问，数据信息安全，使用大可放心。

劣势：管理业务方面功能较多，财务、人事管理功能则较少。B.软件与公司知名度低，是新兴企业，价格也不高。软件实施时，需安排专职对接人梳理需求并进行协调工作。

合同

它与常见管理系统软件不同，甚至不能被定义为管理系统。它是一种新型在线协同表格与信息管理工具，以表格形式组织管理各类信息。它能借助脚本和插件扩展，接入API使数据处理与业务流程自动化，用户可自主搭建管理模块和工作流，最终整合为数据汇总。

优势；能自定义表格类型构建管理框架，且多表格可关联互通。B.数据汇总有多种方式，表格与图表展现丰富，且更为直观。C.脚本可自动化运行，具备Python脚本、API、自动化提醒、按钮等自动化功能。

劣势表格功能繁多，用户要花更多时间来了解基本操作、数据类型、功能串联，尤其是函数。B.一般提供线上版使用，也有私有化部署版本，不过存在一定限制条件。C. 费用方面：企业版私有化部署年费最低2万，限50人；SaaS版云部署每人每年约300元。

有PC端和小程序的专业财务软件系统，曾永久免费（后也收费）。其核心功能包含快速建账、高效记账、报表管理、一键打印、财务申报等。综合功能设计令人印象深刻，还有业财融合、自定义报表等辅助功能。

优势：部分模块长期免费，之后是否收费并不确定。软件的高管、架构师为知名专业的财务管理专家。使用成本还可以，在同类产品的定价上有一定优势。

劣势：主要负责财务数据管理，仅供财务部门使用。（2）功能较为固定，无法调整，且基本不能集成。（3）采用云部署，数据库由服务商提供，无法本地安装。

有不少便宜又好用的管理系统，想完全免费不现实，用户使用时尽量少花冤枉钱就好。上面提及的几个都有永久免费功能，也有些需适当付费。好用是相对的，很难界定，只有适合自己的才是好用的。当然，若想用好，企业必须明确自身管理诉求、管理核心，理清业务流程，找到系统管理的切入点。营造集中培训、共同学习的氛围，借助系统软件应用提升团队整体水平。一、参与程度。系统项目的开展需多部门数据交互、共同参与。项目实施应用，既非老板一人之事，也不是发起人单打独斗，更不能全推给软件服务商独自完成。而是通过团队共同努力，最终达成企业目标并实现个人价值。2、尽量选用能本地安装、以买断形式的。一方面，一次性付费成本较低。另一方面，云端访问虽方便，但数据安全无保障，连阿里云都曾连续宕机，影响使用。3、系统操作应尽量简洁，莫被花哨功能迷惑，要依据实际业务场景开发与搭建。大家需要的是实用功能，而非概念性噱头。有用，团队才更易接受并应用。