word
比较和合并文档的步骤如下：1. 打开要合并的文档。2. 在“工具”菜单上，点击“比较并合并文档”。3. 选择要与当前打开的文档副本进行比较的文档。4. 注意以下事项：- 为了保证最佳的合并效果，在“选项”对话框（单击“工具”菜单中的“选项”）的“安全性”选项卡上选中“存储用于增强合并精确性的随机编号”复选框。- 如果已经用“文件”菜单中的“版本”命令在一个文件中保存了多个版本，并且要将当前版本与早期版本进行比较，请先用不同的名称将早期版本保存为独立的文件。- 如果关闭了“并排对比”工具栏需要重新打开，可以在“工具”菜单上单击“自定义”，然后选择“并排对比”复选框。5. 关于精确比较：- 使用“精确比较”选项时，
word会显示一个新建立的第三个文档，在该文档中将接受基准文档所做修订。所选文档所做的更改将被显示为修订。此时不会对被比较文档进行任何更改。6. 将多个审阅者的修订和批注合并至一篇文档：- 打开要将修订合并到其中的文档。- 在“工具”菜单上，点击“比较并合并文档”。- 单击一篇含有要合并的修订的文档。- 单击“合并”旁边的箭头，然后单击“合并到当前文档”。- 重复步骤2至步骤4，直至合并完所有副本。7. 注意事项：- 为了使多个审阅者的合并达到最佳效果，请在“选项”菜单中确认已选中“存储用于增强合并精确性的随机编号”的复选框。- Microsoft
word 可以保存一组格式变动。因此，在合并多个文档时，系统会提示用户是保留原始文档的格式还是使用当前编辑文档的格式。如果不需要跟踪修订标记，则可以清除“比较并合并文档”对话框中的“查找格式”复选框。
