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本质上没有区域，但之所以名称大量应用，并引用到公式中，一般有以下几种情况：1. 名称使公式更简练，并更容易读懂。以一个简单对某列为金额的数据求和为例，如D2:D100，直接用公式就是：=SUM(D2:D100)但如果把D2:D100定义为名称：金额，公式就是：=SUM(金额)显示后一公式更能使人一下知道是对金额求和，复杂的情形就更显出优越性了。2. 公式中某一部分需要反复用到，如引用中常常要对某列或某行或某个区域满足某一条件，取得行号（或列标号）或取值 ，而不满足条件时，取另一个指定的值。这样如果直接写公式，就会使公式长而复杂。如果把这一部分定义为一个名称，则不仅使公式简单，公式也意义也易读懂，也容易检查。3. 公式过长，超过
excel对公式长度的限制或嵌套层数的限制，就可以把一部分定义为名称，使
excel能接受公式。4. 宏表函数只能通过定义名称来用于公式5. 部分跨表的数据有效性设置只能通过名称来设置6. 多级下拉菜单的设置通过名称是可以大大简化7. 对于数据变化的工作表，希望数据变化时，引用它的公式或数据透视表能自动根据数据源变化时，可通过设置动态名称来实现（另一个方法是列表——实质上与名称一致）
