excel表怎么平均分配数据到个人

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我想要将人员平均分配组别，且用随机的方式来做。其实看起来好像很简单，但其实颇难的，如果单纯只是「随机」分配很简单，但如果同时要兼顾「平均」有点难度，我思维了几种做法后，想了一个尽可能简单的做法给大家参考，用到的函数也都是常见且易用的，以便大家能够理解，往下来看怎么做吧。

通过excel 随机平均分配组别

先给大家看一下要做的东西长这样，假设人员有A 到O 共15 位，我想要将他们平均分配到甲、乙、丙三个组别里，等于每组是5 人的话要怎么做。

我本来想用一行函数来全部搞定，但怕大家无法理解内容(很复杂)，所以改用辅助的方式来做。

右边的E 列先打入组别及名称，这边我以甲乙丙来示范。

F 行是辅助用的随机码，这一列长度会和人员长度一样，函式使用的是RAND，直接在F2 输入=RAND()

然后在F2 将函数往下延伸，也就是F2 到F16 都是RAND()。

接下来比较复杂的公式来了，我们在C2 那栏输入以下公式：=INDIRECT(E&((MOD(RANK(F2,$F$2:$F$16),3)+1)+1))

然后一样从C2 延伸公式到C16(就是滑鼠移到C2 栏位右下角会出现十字，按住后往下拖曳到C16 即可)。

接下来说明一下公式，我们先讲一下最里面的RANK 这一段=RANK(F2,$F$2:$F$16)

这是将F2~F16 排名出来1~15 名，所以单纯打这一段会出现1~15 的数字(大家可以试试)。

然后再透过MOD 这个函数来处理排名=MOD(RANK(F2,$F$2:$F$16),3)+1

如果是打这一段，你会发现会显示的就是1~3 的数字，如果你的组别是有五个，那其中那个3 就改成5 就可以。

MOD这是用来显示余数使用的，通过这个函数会以1~15来说，除以3后会得到的余数会是0~2，所以在公式的尾数多一个+ 1来补成1~3。

如果你不需要甲、乙、丙的组别名称的话，其实到这个步骤就搞定了，就已经区分出1~3 的随机平均分配。

最后如果你想要直接将E 列的甲、乙、丙直接带入的话，最终公式就是长这样=INDIRECT(E&((MOD(RANK(F2,$F$2:$F$16),3)+1)+1))

或者=INDIRECT(E&(MOD(RANK(F2,$F$2:$F$16),3)+2))

INDIRECT 这个公式是用来显示栏位值，比如INDIRECT(E2)，那就会显示E2 的值，也就是甲，我们刚刚C 列做到MOD 为止是显示1~3，但我们要指向的内容是E2~E4，所以在公式尾把多加了个1，或者将里面的+1 改成+2 都可以，这样就会显示E 列的组别名称了。

如果你想要验证每个组别的人数是否有平均的话，可以用COUNTIF 这个函数来做，这部份阿汤就不特别解说了，COUNTIF 是非常简易使用的一个函数