
word
在
word中使用邮件合并功能可以方便地批量制作和打印标签。以下是制作固定资产标签的详细步骤:步骤一:首先,准备好一个固定资产列表。在
excel中创建一个新的数据表,包含编号、部门和使用人三个字段。步骤二:打开
word,并输入标签标题和条目文字。在固定资产标签中,需要包含编号、部门和使用人三项信息。复制这些文字备用。步骤三:点击“邮件”选项卡,在“开始邮件合并”组点击“开始邮件合并”按钮,在下拉菜单中选择“标签”。步骤四:弹出的“标签选项”对话框中选择适合的标签供应商和产品编号。例如,在此处选择“Ace Label”的“405 Series”标签。如果需要自定义标签,可以点击“新建标签”,然后输入所需名称和尺寸。步骤五:
word会弹出一个提示窗口询问是否删除当前内容以应用所选择的模板,请点击“确定”。此时,在第一个合并单元格上方开始位置处粘贴复制好的文字。步骤六至九:根据需要为每个合并单元格添加表格边框并格式化内容。例如,在编号所在单元格插入日期域,在其他列输入相应信息。步骤十:点击“邮件”选项卡,在“邮件编辑器”组点击“更新标签”,将所有数据表记录插入到标签页面中。步骤十一:进行预览,确保所有标签内容正确无误。步骤十二:如果需要,可以删除标签中的域。在编号所在单元格选择“《下一记录》”字样,按下Ctrl+h键组合键进行查找和替换。步骤十三:完成批量制作后,可以打印、裁剪并粘贴到固定资产上。