因为要进行正确的操作才行。操作如下:第一步1.首先安排整个文档的层次结构,分等级设置好标题(假设按章节体设置标题,则“章”为【标题1】;“节”为【标题2】;“目”为【标题3】);第二步2.然后按以下步骤进行:◎依次选择【视图】→【文档结构图】,打开窗口左格。◎在文档中选择一个标题。◎依次选择【格式】→【段落】,打开段落对话框。◎在【缩进和间距】选项卡的【大纲级别】文本框下拉列表选择上述标题的级别。◎单击【确定】,该标题进入窗口左格文档结构图在这过程中,遇到相同级别的,可运用“格式刷”,加快制作进度。注意事项a.在【文档结构图】中插入标题,要注意按文档中的标题顺序逐一进行。b.在规范的输入文档时【文档结构图】会自动生成。c.只有文档的1-9级大纲才会出现在文档结构图中,正文文本不会出现。制作好“文档结构图”后,就可以进行方便的阅读了。阅读的有:方法一点击菜单视图-文档结构图,可以打开或者关闭文档结构图;方法二点击标准工具栏上的文档结构图按钮,可以打开或者关闭文档结构图。
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