在处理文档时,许多人都会遇到需要按照特定格式进行排版的情况。例如,字体、字号和居左居右等设置都需要统一。虽然这些操作看似简单,但如果每天都进行相同的手工操作,特别是对于复杂格式来说,就会显得枯燥乏味。幸运的是,我们可以使用格式刷来解决问题。但是当要将一个文档的格式复制到另一个文档中时,格式刷就无能为力了。因为在切换文档时,格式并不能跟随而至。然而,在WPS 2007中完全解决了这个问题,并且使用方法非常简单。首先,在WPS 2007中打开已经设定好格式的文档(以下简称“样本文档”)和多个需要设定格式的文档(以下简称“目标文档”)。由于WPS 2007采用了流行于浏览器的多页面浏览方式,所以我们可以非常方便地进行剪切、粘贴、拖放等操作。其次,在样本文档中选择含有特定格式文字处,并用鼠标将其选中。然后点击格式刷按钮(如图所示)。接着点击目标文档上的相应文本区域,在目标文本区域上拖动鼠标进行调整以便“克隆”带格式字体到目标文本中(如图所示)。最后,在样本文档中选择需要“克隆”的文字,并将其拖动到目标文档上的相应文本区域,这样就完成了连文字带格式的复制(如图所示)。另外,如果需要复制的小标题等内容在两个文档中都存在,只需要在样本文档中选中需要“克隆”的文字,并将其拖动到目标文档上的相应文本区域即可。WPS 2007会自动切换到目标文档,并将文字和格式一同复制过去,非常方便。总之,使用WPS 2007的格式刷功能可以快速、高效地实现文档的格式克隆。这种方式不仅简单易行,而且能够解决许多日常工作中可能出现的格式统一问题。
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