excel表格怎么算成绩排名

excel

如何汇总学生成绩？excel函数帮你合并多表数据到一张工作表中再过几天，学校就要组织期末考试了。教导处的几位同志又要加班点统计学生成绩啦。每次考试，教导处人员非常辛苦。录分、核对、汇总、统计上报四个环节必须一丝不苟。今早一位同志建议我设计一个模板，通过excel函数自动查找、汇总学生成绩。现将我的拙作与大家分享，欢迎各位不吝赐教。

一、案例

五（2）期末考试，语文、数学、英语三科成绩已录好，是三张结构相同的工作表，建在一个工作簿中。每科老师未按学号录分，姓名次序乱。现要求把每生的三科成绩合并到一张工作表，并算出各人总分。

移动

三科成绩表及汇总表

二、具体思路

step1：用求和函数算出每人总分。在G3单元格中输入公式：=SUM(D3:F3) ，下拉填充。此时各人总分为0 。

step2：在D3单元格中输入公式：=VLOOKUP($C3,INDIRECT('&D$2&'!B:C,TRUE),2,0) ，向右拉填充到单元格F3 ,再下拉填充到单元格F42 。这样各人成绩查找到位，三科成绩也自动汇总。

操作演示

三、公式解析

1、求和函数SUM

语法：=SUM(第1参数，第2参数，第3参数）

公式：=SUM(D3:F3) ，求单元格D3、E3、F3的和。

2、将文本转为引用的函数INDIRECT

语法：=INDIRECT(要引用的文本，引用样式），将第二参数设为TRUE，函数把文本转为A1样式。

公式：=INDIRECT('&D$2&'!B:C,TRUE)

单元格D2、E2、F2为三科名称，通过函数INDIRECT引用转为工作表名称。

=INDIRECT(('语文'!B:C,TRUE)→=INDIRECT(语文!B:C,TRUE）→语文!$B:$C

=INDIRECT(('数学'!B:C,TRUE)→=INDIRECT(数学!B:C,TRUE）→数学!$B:$C

=INDIRECT(('英语'!B:C,TRUE)→=INDIRECT(英语!B:C,TRUE）→英语!$B:$C

3、查找函数VLOOKUP

语法：=VLOOKUP(查找值，查找范围，返回列数，查找方式）

公式：=VLOOKUP(C3,语文!B:C,2,0)，查找对象是单元格C3,查找范围为工作表语文B列到C列，返回第2列，查找方式0是精确查找方式。

四、通过公式求值可以看出具体公式演变过程。

公式求值演变过程

五、友情提醒

1、公式：=VLOOKUP($C3,INDIRECT('&D$2&'!B:C,TRUE),2,0)

函数VLOOKUP第一参数$C3为混合引用，查找对象姓名竖直向下移动，列不变行变，所以列要固定。

2、公式：INDIRECT('&$C3&'!B:C)

函数INDIRECT第一参数中$C3为混合引用，学科横向移动，列变行不变，所以行要固定。

在使用公式时要注意哪些单元格锁定行，哪些单元格锁定列。否则公式会出错。

3、此设计思路可用于各行各业数据汇总，只要结构相同的工作表都可采用此方法。