word
为了方便查资料，大家可以试试
word XP的索引功能，下面我简单说下怎么操作：1、想用索引之前，先要标记文档里的重要词，比如名词、概念啥的。可以只标一处，也可以把全文里相同的词都标出来；2、如果你把全文的相同内容都标记了，那就可以选个索引样式，系统会自动收集这些词，按字母顺序排好，还会自动去重，最后在文档里生成索引；3、举个例子，比如你想标抗击
非典这个词，就先选中这四个字，然后点插入菜单下的索引和目录，在弹出的窗口里选标记索引项，再点标记，最后点关闭。这时候抗击
非典后面就会出现个{XE 抗击
非典}的标记，你可以通过工具栏的显示/隐藏按钮来切换这个标记的可视性；4、如果你想把文档里所有出现抗击
非典的地方都加索引，那在弹出窗口里点标记全部，系统会自动把所有地方都标上。排序方式你可以选笔划或拼音，默认是按笔划排；5、标记完之后，就可以生成索引了。方法是把光标放到文档末尾，再点插入菜单里的索引和目录，索引就会自动生成在光标位置；6、如果你之前选了标记全部，那索引里就会列出这个词出现在哪几页。同一个词在同一页出现多次的话，系统会自动合并，只显示一次，这样更省地方；7、如果对生成的索引样式不满意，可以在索引和目录对话框里调整格式，选不同的样式就能改；8、如果你想给一些特殊符号比如@、＊、￥做索引，就先选中符号，然后点索引命令，在弹出的窗口里选主索引项，然后在符号后面输入;，再点标记；9、
word XP会把这些符号放在索引最前面，如果样式里有字母标题，这些符号会被归到下面。你可以把删掉，也可以换成别的标题，比如符号；10、如果你更新了文档内容，之前做的索引就不准了，这时只要点一下索引，然后按F9键就能更新，不过之前手动调的格式可能会被清掉；11、如果发现索引里的页码跟文档对不上，可以点索引后直接按F9刷新一下就行了。总结这个功能挺实用的，尤其文档内容多的时候，用索引查东西效率高多了。大家可以试试，有问题欢迎留言交流~
