合同签署时高层管理者的注意事项

合同

一、合同签署时高层管理者的注意事项

1.强化合同管理意识。在合同履行管理中，合同管理的实现是整个过程的组织配合。这就要求企业参与合同的每一个员工都具备合同管理观念，通过合同履行管理基础知识的学习，来强化合同履约管理意识。企业通过总结过去管理中的经验教训，努力营造全员重视合同管理的氛围，进而提高风险防范能力。

2.健全组织和制度管理。企业要设立专业的合同履约人员来负责相关合同资料的收集整理，对整个合同的进度进行跟进报告，建立行文制度。加强各级领导的法制观念，提高领导对权利监督工作的重视程度。

领导

3.落实责任分解制度。在合同交底制度完善的前提下，将合同责任进行分解、落实到各个部门，使得各个部门明确工作范围及责任，在部门内部，将合同责任落实到个人，使得每一个成员都能够尽心尽职完成分配任务。

4.建立信息档案管理制度。企业要对签订的全部合同进行分门别类，建立合同管理台账，对合同的进程进行跟踪管理记录，有助于人员可以随时掌握合同的履行情况。一旦发现违约现象可以立即终止合同，减小企业风险。

二、公司合同签署流程

1.合同承办人将相关合同草案、事项在合同审批表中填写齐备后，办理报批手续；

2.承办部门负责人审核相关业务需求，签署审批意见；

3.法务对合同条款、内容的合法性、严密性、可行性进行审查；

4.管理层对相关合同进行审核，并签署相关意见；

5.公司印鉴管控人员予以签章。

三、公司合同签署的有效条件

签订合同有效应具备以下条件：

1.签订合同的主体适格；

2.合同是真实意思表示；

3.合同内容合法，没有违背公序良俗；

4.法律规定或者当事人约定的生效条件已经达到。