
excel
excel 2002的“数据透视表”功能是一项强大而实用的数据处理工具,它能够将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格。本文将通过一个实例介绍如何使用这个功能。首先,我们需要建立一个名为“南方
公司1998年10月商品销售表”的文件。接着,我们将创建一个按商品进行统计的各商店总销售额列表。在
excel中,点击菜单栏上的“数据”,然后选择“数据透视表和数据透视图”。系统弹出一个对话框,选择“Microsoft
excel数据列表或数据库”选项,并在项目中选择“数据透视表”选项。点击“下一步”按钮。然后,在进入“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之2”的对话框中,设置选定区域为“$A$2: $G$28”。点击下一步按钮。接着,在进入“数据透视表和数据透视图向导-3步骤之3”的对话框中,选择“新建工作表”选项,并点击下一步按钮。此时,在弹出的对话框中定义布局设置。将“商品名称”字段拖入“页”栏目;将“商店”字段拖入“行”栏目;将“品牌”字段拖入“列”栏目;将“总金额”字段拖入“数据”栏目。点击确定按钮完成布局设置。最后,点击确定按钮,新建立的数据透视表就会显示在工作表中。在数据透视表中,我们可以打开“商品名称”下拉列表,并选中“彩电”选项。系统
会计算并显示各商店彩电的总销售额列表。此外,在
excel 2002中还可以对“报告格式”进行设置,以美化数据透视表的外观。而向数据透视表中添加、删除或更改字段位置的操作也非常方便。