Excel表格自动排班表制作方法

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也叫出勤计划安排表工时分配表等。该表根据排班岗位的人员储备、班次类型、轮班周期、休假方式等重要信息,在特定时间内,对员工进行出勤计划管理,是常用表格。

此表基于excel设计研发,无需联网即可使用。此表有含来执行快捷运算(表中的宏按键)。建议您使用的软件最好具备,不过这并非必需,也可通过其他操作替代。此表主要依靠实现。即您只需输入等基本信息,其他内容将依据您的选择自动生成。(4)班型选择方面,该表提供,范围是到。表中的班型以字母A、B、C、D、E、F、G班来代替,这种命名可修改,要是不想修改,直接备注就行,这样更简便(例如:A班—早班5:00 - 10:00)

在轮班周期方面(单种班型重复的次数),此表有七种轮班可选,从一天一轮到七天一轮,总有一种能满足您的需求。

在休班模式方面,该表有两种可选休班方式,一种是固定休模式,另一种是随机休模式。固定休模式:排班月度里,可选择指定星期休班,像固定休周六日、固定休周一这种情况。

随机休模式:在排班月度里,采用选定休息天数的休班模式,像月休4天、月休6天这种情况很常见。

此表还有规避负荷排班的设置。在表的横向(以每人来看),设定了倒叙排班模式,比如E、D、C、B、A(以5班为例)。这样,员工上完最晚的班后,不会接着上最早的班,能得到充分休息。

此表的横纵两端设有,能针对排班中常见的班组不足、当月无休班、当天有休班、当天有空班等情况给出文字提示,助力排班者规避相关风险。

此表以月度为单位进行排班设计。在日期部分设有动态日期功能提示,对于超出本月的日期会自动隐藏。同时,表中设置了宏按键,借助这些按键能够实现四项操作,即开始随机排班、固定所有排班、固定单行排班以及恢复单行排班。

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