劳动用工备案手续怎么办

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zhoujiwen

2026-01-03 07:30

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一、劳动用工备案手续怎么办

1.对于劳动用工备案手续的办理,首先需要准备一系列必要的材料。

(1)这包括用人单位依法取得的营业执照或登记证书(或未取得相关证件的分支机构需持用人单位的授权委托书)、就业服务机构的招用职工登记表以及劳动者本人的《就业失业登记证》。

用人单位
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(2)还需提供一式两份的劳动合同文本,并填写且加盖用人单位公章的《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》,以及备案部门可能要求的其他手续。

2.完成材料准备后,用人单位应在招用职工后30日内,到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门进行备案

3.经审查合格后,相关部门会在《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章,并注明备案日期。

二、续订劳动合同备案流程

用人单位与职工续订劳动合同时,也需要进行备案。续订劳动合同备案程序与新办单位及首次招用职工的备案程序类似,但也有一些特定的要求。

1.需要准备的材料包括营业执照或登记证书(或授权委托书)、组织机构代码证复印件、上期已履行的劳动合同文本及《劳动用工备案表》、续签的劳动合同文本等。

2.还需填写并提交《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》,以及备案部门可能要求的其他手续。

3.用人单位应在续订劳动合同之日起30日内,到有管辖权的人力资源社会保障(劳动保障)行政部门办理备案手续。

4.经审查合格后,相关部门将在《劳动合同登记手册》和《劳动用工备案表》上加盖劳动用工备案专用章,并注明备案日期。

值得注意的是,随着数字化和信息化的发展,劳动合同备案现已可以在当地劳动网或人力资源网上进行办理。这一举措大大简化了备案手续,为用人单位和劳动者提供了更加便捷的服务。

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