人事档案调档函怎么开

身份证

一、人事档案调档函怎么开

1.在办理人事档案调档时，首先需要由接收档案的单位开具调档函。开具调档函所需材料包括身份证、报到证、毕业证以及单位证明。

2.调档函必须加盖接收单位公章，以确保其法律效力。持调档函到原档案保管单位，原单位根据调档函提取档案，并将其交到接收单位。

用人单位

整个过程中，调档函的开具是人事档案转移的关键步骤。

二、调档所需材料说明

在进行人事档案调动时，根据不同的调档情况，需要提供相应的材料。

1.若档案由原单位统一管理或委托其他人才交流机构管理，需要提供与原单位解除劳动关系的证明以开具调档函。若档案由个人委托在其他人才交流中心管理，则需提供档案个人托管协议。

2.若档案已由个人或原用人单位委托某人才交流中心管理，需根据具体情况提供个人《人事代理合同书》、原单位劳动合同及解除劳动合同证明等材料。

3.在档案转出时，若有党组织关系挂靠，需同时转出党组织关系。转出人事档案需提供单位劳动合同和解除合同证明或个人《人事代理合同书》等材料，并根据档案转出去向提供相应的调档函或调令。

三、档案转移步骤流程

档案转移的步骤如下：

1.由接收档案的单位开具调档函并加盖公章；

2.持调档函到原档案保管单位提取档案；

3.将档案交到接收单位完成转移。

在整个过程中，调档函的开具和传递是关键环节，需要确保调档函的真实性和有效性。此外，人事档案是个人身份、学历、资历等方面的重要证据，具有法律效用。

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