合同管理的方法和措施

合同

一、合同管理的方法和措施

合同管理的方法和措施主要包括合同的订立、履行、变更和解除等环节。

1.为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，公司必须制定严格的合同管理办法。

公司

2.在订立合同时，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

3.合同的履行应实际、全面，如遇履约困难或违约等情况应及时汇报并通知法律顾问。

4.公司还应定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围。

二、合同的订立规则

在合同的订立过程中，公司应严格遵循一系列规则。

1.与外界达成经济往来意向后，经协商一致，应订立经济合同。

2.在订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。

3.除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。

4.授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续后领取、填写授权委托书，并经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。

5.经济合同必须具备标的、数量和质量、价款或酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任等主要条款方可加盖公章或合同章。

6.对于合同标的没有国家通行标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同封存并分别保管。

三、合同的履行与变更

在合同的履行过程中，公司应确保合同的实际、全面履行。

1.业务部门和财务部门应根据合同编号各立合同台帐，分别按业务进展情况和收付款情况一事一记。

2.在合同履行中遇履约困难或违约等情况应及时向公司总经理汇报并通知法律顾问。

3.财务部门依据合同履行收付款工作，对具有特定情形的业务，应当拒绝付款。

4.对于合同的变更或解除，必须依照合同的订立流程经相关部门负责人和公司总经理审核通过方可。

5.变更或解除合同的通知或双方的协议应当采用书面形式，并按规定经审核后加盖公章或合同专用章。

6.公司还应定期对合同管理工作进行考核，并逐步将合同签约率、合同文本质量、合同履行情况、合同台帐记录等纳入公司对员工和部门的工作成绩考核范围，以确保合同的有效管理和履行。

合同管理是企业稳健发展的重要保障，你是否还有其他疑问？欢迎在王律师上提问，我们将为你提供更多专业建议。