硬盘
别人发给我的文件为啥都是只读的？可能是这几个原因：1. 文件被设置了只读密码，得输入密码才能正常编辑。 2. 文件已经被打开过一次了，再开一次就会变成只读模式。 3. 右键点文件，看属性里有没有勾选只读，有的话取消勾选就行。 4. 有时候文件被其他软件锁住了，也会显示只读。如果不知道是啥软件，可以用WPS打开，按F12另存一下就搞定了。 5. 有些文件本身就是程序自带的，设成只读是为了防止误操作，不影响使用的话就别改它。 6. 最后也可能是中病毒了，用杀毒软件扫一遍看看。电子文件怎么保存才有效？可以参考下面几点：1. 每年检查一次电子文件的设备兼容性，设备换了要确认老文件还能不能读，不行的话要转存，老载体保留至少3年。 2. 磁性载体（比如
硬盘）每2年、光盘每4年抽样检查一次，抽样不少于10%，有问题赶紧处理。 3. 磁性载体上的文件每4年转存一次，旧载体保留也得满4年。 4. 档案部门要定期把检查结果记录到归档电子文件管理登记表里。文件只读不一定是大问题，先排查一下原因再动手改。
