
excel
在
excel里多人同时录入数据的话,可以用共享工作簿这个功能,下面是我整理的
excel 2007设置共享工作簿的方法,供大家参考。步骤1:先把共享设置好,之后就可以用多个
excel同时打开同一个文件了。比如我这边用
excel改一下产品销售表,保存一下。然后切到另一个打开这个文件的
excel里,按Ctrl+S刷新一下,你会发现表格内容就更新了,就像图5那样。步骤2:更新后会弹出一个提示框,告诉你文档已经被改过。如果两个人同时改了同一个单元格,比如一个把0001号产品的销量改成18,另一个改成20,保存的时候就会冲突,弹出类似图6的提示。步骤3:这时候就得手动选择听谁的,是按用户1还是用户2的修改来保留数据。步骤4:
excel不光能处理当前的冲突,还能查历史记录。点审阅菜单里的修改–突出显示修订,就会弹出一个框,像图7那样。步骤5:通过这个框可以查看之前的修改记录。选好时间段和用户后,表格左上角会出现一个小黑点,鼠标放上去就能看到这个格子的修改历史。步骤6:再点接受/拒绝修订,就会跳到类似图8的界面,你可以一个一个选到底保留谁的修改。这个功能对多人协作挺有用的,大家有需要可以试试。