
word
一、将目录与正文分开首先,我们需要将目录与正文进行分离。操作方法是将光标定位到正文第一个字之前,然后使用“插入”菜单中的“分割符”命令。在弹出的对话框中,选择“下一页”作为分节符类型,并确认退出。这样,文档就会被分成目录和正文两部分。接下来,我们需要分别设置它们不同的格式。二、设置目录格式首先,在目录所在页面上将光标放置,并使用“文件”菜单中的“页面设置”命令。在弹出的对话框中选择“版式”选项页,在该页下部的“应用于”下拉选项框中选择“本节”,然后点击确认(通常插入分节符后系统默认为本节,为了确认操作无误最好在此步骤确认一下)。由于目录与正文唯一区别在于是否显示页码,因此只需要设置页码格式即可。首先删除目录中的页码(如果已经存在则进行此步骤),然后将光标放置在正文所在页面上,使用“视图”菜单中的“页眉与页脚”命令进入对话框,在对话框中点击“链接到前一个”按钮取消链接,并点击“设置页码格式”按钮进入对话框,在对话框下部的“页码编排”选项卡中勾选“起始页码”。根据要求,在起始页码后的空白框中选择正文第一页的页码,例如1,并点击确定退出。这样就完成了目录与正文页码的设置。三、创建目录首先,将光标放置在要插入目录的位置,然后使用“插入”菜单中“引用”菜单下的“索引与目录”命令(较低版本的
word可以直接使用“插入”菜单中的“插入目录”命令)。在弹出的对话框中选择“目录”选项页,并进行相应的设置后就可以插入目录了。但是需要注意一点:在正文中必须将各个标题文字都设置成标题样式(样式选项卡工具按钮中有标题一、标题二、标题三几种样式)。如果正文里所有文字都采用正文或者其他不是标题样式的话,系统会提示“没有找到目录项”,无法完成目录创建操作。所以在进行创建目录命令时一定要确保标题文字都是采用标题样式。以上就是对如何设置目录和正文页码的方法介绍。希望对您有所帮助!