word 中为什么有选择接受相同的修订标记

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首先打开审阅过的word文件，点击“工具”栏下拉菜单，进入“修订”，会看见“接受或拒绝修订”项目。操作过程是：依次点击“工具”——“修订”——“接受或拒绝修订”进入。进入后，将出现“接受或拒绝修订”对话框，右边表示的是 “审阅”选框，即审阅时的状态。在文件格式上，有三种方案可供选择：选择“突出显示所做的修订”，则所作修订与原文不同格式显示；如果选择“不突出显示所做修订”，则修订与原文同一格式显示；选择“原始状态”，则保持原文，所作的修改都不显示。在文件内容方面，也有三种方案供学习者选择：如果学习者想逐一查看，则点击“查找”按钮，查找到第一处修改：“过”的删除，点击“接受”按钮，则“过”字消失。光标自动查找到下一修订处，即“绿” 字，点击“接受”，则“绿”字显示格式与原文相同。可以用“←”或“→”逐一进行向上查找和向下查找至全文结束。如果学生将文件全部审阅完毕，感觉对修改很满意，则可以直接点击“全部接受”，则全文格式不变，南川铁多内容是修改过后的内容。当然，学习者如果感觉全文修改的不好，想全部保留自己原来的观点，可以选择“全部拒绝”，则全文不做任何修改。在共享文档提交审阅时，word 能跟踪每个用户所作的修订，并规行马光既销红只在每个用户都保存之后将所有的修订记录起来。如果不止一个人对文档中的同一个区域进行了操作，Wo尽万画rd 会分辨有冲突的修订，询问用户是否接受前面用户所作的修订。 修订标记能够让作者跟踪多位审阅者对文档所做的修改，这样作者可以一个接一划微个地复审这些修改并用约定的原则来接受或者拒绝所做的修订。

10.3.1 使用修订标记 使用修订标记，即是对文档进行插入、删除、替换以及移动等编辑操作时，使用一种特殊的标记来记录所做的修改，以便于其他用户或者原作者知道文档所做的修改，这样作者还可以根据实际情况决定是否接受这些修订。 使用修订标记来记录对文档的修改，需要设置文档使其进入修订状态，可以按照如下方法进行： （1）族剧染严图才策讲电打开要做修订的文档。 （2）选择菜单项中的菜单项，再从级联菜单中选择菜单项，打开如图10-7 所示的对话框。

（3）单击选中复选框。同时选中复选框，可以在修改处显示修订标记。如果选中了复选框，可以在打印文档的同时打印文档的修订标记。 （4）单击按钮。 用户也可以在状态栏中双击标记，使该标记激活为，此时文档也进入修订状态。进入修订状态的文档，当对文档进行编辑操作时，会以修订标记来显示，如图10-8 所示。

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10.3.2 设置修订标记选项 默认情况下，word 用单下划线编辑添加的部分，用删除线标记删除的部分。用户也可以根据需要来自定义修订标记。如果是多位审阅者在审阅一篇文档，更需要使用不同的标记颜色以互相区分，所以用户有时需要对修订标记进行设置，设置修订标记选项步骤如下： （1）单击对话框的按钮，或者单击菜单中的菜单项，在弹出的对话框中选择选项卡，如图10-9 所示。

（2）根据用户的需要，分别对、、和选择标记和颜色。 （3）单击按钮。

10.3.3 接受或者拒绝修订 文档进行了修订后，可以决定是否接受这些修改，步骤如下： （1）单击菜单中的菜单项，再从级联菜单中选择菜单项，出现如图10-10 所示的对话框。

（2）如果接受当前的修订，单击按钮。如果接受全部的修订，则单击按钮。 （3）如果不接受当前的修订，单击按钮，如果不接受全部的修订，则单击按钮即可。 （4）要按顺序把修订的地方逐项审阅，单击按钮可以向前查找前一处修订，单击按钮可以向后查找下一处修订。

10.3.4 比较审阅后的文档 如果审阅者直接修改了文档，而没有让word 加上修订标记，此时可以用原来的文档对修改后的文档进行比较，以查看哪些地方进行了修改。步骤如下： （1）选择菜单中的菜单项，然后从其级联菜单中选择。 （2）在弹出的对话框中选择比较的文件。

（3）如果word 发现两个文档有差异，word 会在原文档中作出修订标记，用户可以根据需要接受或拒绝这些修改