
word
在
word中自动目录功能为我们节省了很多时间,但如果不正确地操作会适得其反,浪费时间。我之前不喜欢
word的自动编号等功能,所以关闭了这些功能。然而,即使关闭了自动目录功能,我偶尔仍然会使用它。然而,如果使用
word的“样式”中的“标题1”、“标题2”等选项,则会带来很多麻烦,并且标题前会出现一个黑点(这对我来说非常难受)。因此,我摸索出一个简单的办法供大家分享。以下是设置目录的步骤:一、首先,在文档开头,选中要设置为一级标题的文本内容,并设置字体、字号等格式。然后,在菜单栏中选择“格式”-“段落”-“缩进和间距”选项卡,并将“大纲级别”设为1级(关键步骤)-确认。(注意:在整个过程中,被选中的文本必须始终处于被选中状态!这可能常常被忽略掉^_^,但有时候会被忽略掉)这样就可以设置第一个一级标题了。用同样方法可以设置二级、三级等标题。二、然后就变得简单了,使用刚设置好的一级标题去刷其他一级标题(这样应该会使用格式刷吧请参阅相关文档)。其他级别标题依此类推。三、将光标移到想要插入目录的位置(通常最好放置在文档开头),点击“插入”-“引用”-“索引和目录”,选择“格式”,默认情况下是“来自模板”,但此时没有前导符。您可以选择"古典",然后勾选"显示页码"和"页码右对齐", 最后选择一种前导符, 在右侧的 "显示级别" 中选择您之前设置过的最大目录级别(数量应尽可能减少),最后点击确定。四、然而,不要高兴得太早,您可能会发现自动生成的目录与您预期的格式不同。例如行距可能太大了,字号可能太小等等。这时候可以重新设置目录。将光标
移动到目录前任何位置,重复以上步骤,即在菜单栏中选择“插入”-“引用”-“索引和目录”。此时,“格式”选项变成了“来自模板”。然后点击右侧的“修改”,在弹出的对话框中,修改“目录1”、“目录2”等的格式。它们实际上是分别对应您目录里的一级标题、二级标题等。修改完成后,点击确定,并确认是否替换所选目录。如果是,则会自动替换。五、至于目录行距是否太大或太小,则只能选中全部目录,在“格式”-“段落”中设置“行间距”。与编辑正文的方式相同,不再赘述。如果以上方法对您有帮助,请告知我非常欣慰。