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格式刷位于“格式”工具栏上，其图标通常是一把刷子。通过使用格式刷，我们可以在不需要重新设置的情况下快速将指定段落或文本的格式应用到其他段落或文本上。以下是使用格式刷复制文字和段落格式的步骤：一、复制文字格式：1. 选中要引用格式的文本。2. 单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。3. 按住左键（或按住鼠标）拖动以选择要应用新格式的文本。二、复制段落格式：1. 选中要引用格式的整个段落（可以不包括最后的段落标记），或将其插入点定位到段落内，也可以仅选中最后一个段落标记。2. 单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。3. 在要应用该段落格式的文本中单击即可。如果需要同时复制文本和段落格式，则需拖选整个段落（可以不包括最后的段落标记）。提示：1. 在使用了格式刷一次之后，按钮将自动弹起，无法再次使用；如果需要连续多次使用，则双击“格式刷”按钮即可。如果要停止使用格式刷，可以按下键盘上的Esc键，或者再次单击“格式刷”按钮。其他操作（如复制）也可以自动停止使用格式刷。2. 复制格式的快捷键组合包括：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。其中，Ctrl+Shift+V具有一个特殊之处，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将该格式应用到其他段落或文字上，不受其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。3. 使用上述方法，可以在不同的
word文档之间进行格式复制。
