excel
1、打开
excel软件，将学生的成绩和评论输入
excel电子表格。在此过程中需要注意，每行只能包含一行标题栏。2、启动
word软件，并设置通知的格式。虽然不需要填写需要更改的信息（如姓名、测试结果和评论），但需注意每个主题的相关细节。3、选择
word程序并进入“邮件”菜单，在“开始邮件合并”工具按钮下选择“邮件合并向导...”。4、在“邮件合并”向导窗口中，选择“启动文档”。5、然后，在“选择收件人”步骤中输入收件人名称或者地址。6、在编辑
excel文件之前，可以使用“浏览”按钮来查看和选择需要合并的
excel文件。7、当选择完毕后，系统将自动打开一个用于选择表格字段的对话框，请点击“确定”。8、接下来，将会弹出一个收件人地址和名称匹配的对话框，请确认无误后点击“确定”按钮。9、在需要插入通知位置处放置光标，并点击
word菜单下的“插入合并字段”，弹出一个下拉菜单，在其中选择所需字段名称。10、插入字段成功后，会显示所选字段的名称。11、重复以上步骤，在
word中插入地址栏和注释字段。12、在插入地址栏之后，点击“预览”按钮可以查看第一个学生的通知效果。您也可以点击“下一页”按钮查看其他学生的通知效果。13、打印通知：点击
word菜单工具栏中的“完成并合并”，接着在弹出菜单中选择“打印文档”以打印每个学生的通知。
